Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint-Helen H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Hélen - 22 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Assister et conseiller les élus dans la réalisation des projets de l'équipe municipale : veille sur les opportunités, structuration des dossiers administratifs et techniques, recherche de financements, liens avec les prestataires et partenaires, suivi des réunions du conseil municipal... Parmi les projets prioritaires des années à venir : la rénovation énergétique de l'école, la mise en valeur de la forêt de Coëtquen et le suivi du programme de résidence sénior.
* Encadrer et animer les services de la collectivité ; avec sous votre responsabilité :
o 1 agent administratif en charge de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme,
o 7 agents périscolaires : ATSEM, cuisine, garderie, entretien des locaux,
o 3 agents polyvalents des services techniques
* Élaborer et suivre l'exécution du budget communal, saisie de la comptabilité
* Assurer le pilotage et la gestion quotidienne des ressources humaines : carrières, entretiens professionnels, formations, élaboration des paies, recrutement, temps de travail, etc., en lien avec le Centre de Gestion
* Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, commissions...) et organisation des scrutins
* Gestion du cimetière communal
Mission complémentaire :
* Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence et notamment pendant ses congés
* Organiser et suivre le recensement INSEE de la population en janvier 2026
L'adresse du poste
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Le profil recherché
*En termes de savoirs être
* Organisation et rigueur dans le suivi des différents dossiers et procédures, vous permettant de savoir gérer et prioriser de multiples sollicitations
* Excellent relationnel vous permettant d'être à l'écoute, de faire preuve d'empathie, de savoir gérer les conflits en 1ère intention et de relayer les problématiques aux élus lorsque nécessaire
* Posture solide pour incarner avec constance l'administration communale auprès de vos interlocuteurs et être garant du bon respect du rôle de chacun
* Autonomie, tout en sachant solliciter à bon escient les élus et les ressources extérieures (informations, partenaires, réseaux)
* Flexibilité et adaptabilité, nécessaires à assurer la continuité du service public
*En termes de connaissances :
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* Connaître les principaux domaines de compétences des collectivités et leur organisation
* Connaître les principes budgétaires, ceux relevant de la comptabilité publique et ceux relatifs à la gestion des ressources humaines
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
*En termes de savoir-faire fondamentaux :
* Savoir rendre-compte et élaborer des outils de suivi de l'activité
* Savoir piloter et suivre le budget de la collectivité
* Savoir gérer la polyvalence, les priorités et l'urgence
* Savoir communiquer efficacement et faire circuler une information adaptée à vos différents interlocuteurs
* Permis B indispensable
* Logiciels utilisés pour information :
o Gamme Berger Levraut : Etat civil, élections, comptabilité, portail famille, transmission des actes, réalisation des paies
o Mégalis
o Gescime pour la gestion du cimetière
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