Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Saint Vallier-De-Thiey H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Vallier-de-Thiey - 06 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3761 habitants, recrute un agent d'accueil - état civil polyvalent en remplacement d'un agent absent pour congé de maternité.
Placé sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
* Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers... ;
* Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
* Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies... ;
* Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
* Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. ;
* En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal.
Conditions particulières de travail :
- Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie ;
- Travail en bureau et sur écran ;
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal.
Conditions de rémunération :
- Rémunération statutaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Qualités et compétences requises :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, et Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
Infos complémentaires
rémunération statutaire
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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