SecrétaireK-Se - Tech H/F Ministère chargé des transports
Nice - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES DU POSTE :
- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de l'unité et les travaux de reprographie
- Filtre et oriente les appels téléphoniques
- Assure la sécurité des interventions et le suivi des demandes d'intervention des agents extérieurs
- Assure le suivi et la diffusion des tableaux de service des agents et encadrement
- Assure la répartition des tours de CMO
- Prépare et finalise les ordres de mission des agents
- Saisit et met en forme des documents et notes
- Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes
- Contribue à la diffusion de l'informatique au sein de l'unité
- Assure la gestion documentaire (Cellule documentaire)
- Gère le stock de fournitures de bureau pour l'unité et veille à son réapprovisionnement
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Veille à la mise en oeuvre des consignes de sécurité par les intervenants extérieurs au Service
- Gère la cellule documentaire du Service pour la documentation administrative
- Assure le suivi des demandes liées à la sûreté (visites, habilitations, travaux) pour le compte du ST, en lien avec la correspondante sûreté du site.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Techniques de base :
- Connaissance du fonctionnement d'un SNA et des techniques utilisées
- Gestion de plannings
- Rédaction de comptes rendus
- Logiciels de bureautique de base
- Logiciels missions/stages
Qualités requises :
- Discrétion
- Contacts humains
- Disponibilité
- Volonté de servir
- Travail en équipe
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE :
FORMATION D'INTEGRATION :
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Logiciels bureautique de base
- Logiciels spécifiques (DIVA / OLAF)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Nice - 06
- Fonctionnaire
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