Chargé de Logistique et d'Événementiels H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Vincennes - 94 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Planifier et organiser la logistique de la Direction régionale Ile de France et les événements internes et externes
Activités principales
- Gérer le parc de véhicules de la direction en lien avec les services de la DR IDF :
- Assurer le suivi des commandes, la mise en réforme et l'entretien des véhicules ;
- Améliorer les conditions d'utilisation des véhicules conforme aux règles de l'établissement et garantissant la sécurité des agents ;
- Assurer les échanges avec le service logistique de l'établissement et avec son prestataire en charge de l'assistance et du dépannage des véhicules ;
- Organiser les réunions et événements de la DR IDF :p
- planifier les événements organisés par la DR IDF ou par la Direction générale de l'OFB auxquels la DR IDF participent tels que le séminaire triennal de la DR IDF et les visites de représentants institutionnels (ministres, préfets, élus) ;
- Gérer le planning et l'organisation des différentes réunions de la DR IDF (comités managériaux, journée nouveaux arrivants, réunions interservices) ;
- Gérer le courrier et les colis à l'arrivée et au départ de la DR IDF (envoi, réception, distribution) et assurer le lien avec la gestionnaire finance et immobilier ;
- Coordonner à l'échelle de la DR IDF les réponses aux sollicitations des directions nationales (recensement de besoins, commande de matériels, renouvellement des permis de chasser, etc.) ;
- Coordonner l'accueil des nouveaux arrivants (matériels, accès au réseau informatique, etc.) et gérer les départs ;
- Gérer les déplacements des agents de la DR IDF dans le cadre du marché voyagiste de l'établissement (ordres de mission, réservations d'hébergement et de transports) ;
- Gérer les outils partagés de la DR IDF (réseau informatiques, boite mail) et l'archivage des dossiers papiers et numériques en lien avec les différents services ;
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions d'amélioration continue en matière logistique et d'organisation d'événements.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public souhaitée ;
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité appréciées ;
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'anticipation et d'adaptation ;
- Qualités rédactionnelles.
Savoir-être professionnel :
- Réactivité et capacité d'initiative ;
- Qualités relationnelles ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur et discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonne expression orale.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 500 € / an 3 208 € / mois 21,15 € / heureSalaire brut estimé
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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