Assistant Polyvalent - Ingénierie H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe
Choisy-le-Roi - 94 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Ltd recrute pour un Grand Groupe de Conseil et d'Ingénierie un(e) Assistant(e) Polyvalente afin de venir renforcer les équipes en place
Sous la responsable de la Responsable vos missions seront les suivantes :
- Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courriers, comptes rendus...), en respectant la charte graphique du groupe,
- Usage quotidien des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK,...),
- Usage quotidien des logiciels internes Groupe
- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc.) conformément aux notes méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
- Organisation des déplacements des RdM des missions confiées,
- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées...),
- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance /commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),
- Vérification de la complétude de chaque dossier,
- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des responsables de missions, jusqu'à obtention d'un avis,
- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
- Tenue d'agendas,
- Ouverture du courrier reçu,
- Archivage des dossiers en fin de mission.
Le profil recherché
Expérience dans une structure type Ingénierie, Maîtrise d'oeuvre/Ouvrage, BTP/Construction OU similaire serait fortement appréciée
Bonne maîtrise d'Excel
Savoir travailler en équipe
Bonne communication
L'entreprise
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Infos complémentaires
34-38k selon profil
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Choisy-le-Roi
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Choisy-le-Roi - 94
- Intérim
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