Adjoint en Gestion Administrative H/F Universite de Technologie de Belfort-Mon
Sevenans - 90 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
VOTRE FUTUR ÉQUIPE
Le service des affaires juridiques est une équipe dynamique de quatre agents, dont la personne à recruter, avec des missions très diversifiées comme la rédaction et la validation des contrats, le conseil et la gestion des contentieux en lien avec la Direction ainsi que la gestion des marchés publics qui donnent une vision globale des activités de l'établissement.
VOTRE PROFIL
De formation Bac / Expérience : débutant(e) accepté(e)
Compétences requises
Savoir-faire
- Gestion de planning et suivi des échéances
- Méthodologie d'enregistrement et de classement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Appliquer les procédures dédiées
Savoir être
- Curiosité
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Sens relationnel / Diplomatie
VOTRE FUTUR MÉTIER
Description des activités principales/
Planifier et organiser les instances statutaires de l'établissement en :
- Veillant au respect des échéances de transmission des projets d'actes et documents associés
- Pilotant l'organisation matérielle des séances
- Assurant la préparation et l'envoi des dossiers aux membres
- Restituant les débats par la rédaction de compte rendu
- Transmettre et communiquer les décisions
Suivre les différents mandats des élus et organiser les élections le cas échéants.
Gérer les demandes d'accueils des personnes dites hébergées, autrement dit des personnes qui sont amené à collaborer avec l'établissement sur une courte ou longue période en gérant les demandes sur un logiciel dédié.
Gérer les sections disciplinaires à l'égard des usagers et des enseignants de l'établissement en respectant strictement les procédures en la matière.
Activités associées/
A partir de janvier 2026, gestion des commandes du service dans le logiciel financier et assurer la gestion du budget du service.
VOTRE CANDIDATURE
- -----------------
Contrat de droit public à durée déterminée d'un an renouvelable à pourvoir dès que possible
- Salaire mensuel brut : 2 060 Euros
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés
- Quotité : 100%
Dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 07/05/2025 à 12h à : ****@****.**
Pour plus de renseignements : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite de Technologie de Belfort-Mon
www.utbm.fr, rubrique Emploi à l'UTBM,Recrutement de personnels contractuels
Candidature à envoyer au plus tard le 1er juin 2016
- Sevenans - 90
- CDD
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