Assistant Administratif H/F Adecco
Toul - 54 Intérim- 12,20 € / heure
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Adecco Toul recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F.
- Assure l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager.
- Veille à faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs.
- Enregistre et informe le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure.
- Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc.
- Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information.
- Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre :.
- Renseigne et contrôle les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements.
- Etablit, saisit et ajuste le cas échéant dans les systèmes d'Information (SI) les données correspondant au flux des matières.
- Gère administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son manager.
- Prend en charge le traitement des décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information.
- Recense et remonte à son manager les incidents informatiques pour faciliter leur résolution.
Assure des travaux de secrétariat et divers reportings.
- Effectue la saisie dans les différents SI.
- Prend en charge le classement et l'archivage des dossiers (bon de réception, fiche de contrôle au chargement, bon de pesée, lettre de voiture, Annexe VII, BSD, etc.).
- Reporte quotidiennement à son responsable dans le cadre du retour « opérateur ».
Vous avez une expérience dans le domaines des services/relations clients ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques comme Excel?
Horaires :
1 semaine 7h - 14h15
1 semaine 9h30- 17h
Salaire :
1850€ Brut et Tickets restaurant
N'hésitez plus ! Postulez en ligne ! :)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Toul - 54
- Intérim
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