Assistant Moyens Généraux H/F Penelope Welcome
Amiens - 80 CDISuper recruteur
- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons, pour le compte de notre client situé à Amiens, à proximité immédiate de la gare, une personne dynamique et rigoureuse pour assurer la gestion quotidienne des moyens généraux sur site.
En tant que relais local du Responsable des Services Généraux, basé à Paris, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et serez garant(e) de la sécurité des collaborateurs.
Au quotidien, vous coordonnez les prestataires, supervisez les travaux, gérez les commandes et les factures, et assurez une communication fluide et régulière avec le Responsable des Services Généraux (feedbacks réguliers).
Vos missions principales : Administratif :
- Création des badges d'accès (paramétrer et contrôler les accès)
- Création de procédures
- Commande de fournitures et matériel, suivi des stocks et inventaires, enregistrement des commandes, validation des factures
- Gestion et suivi des cartes de parking
- Gestion des réservations de véhicules
- Réalisation des reportings
- Suivi des rondes des agents de sécurité, édition des plannings
Accompagnement des fournisseurs :
- Assurer des rendez-vous fournisseurs
- Consultation des fournisseurs (appels d'offres, négociation, mise en concurrence)
- Réaliser/Superviser des travaux, contrôle qualité, plans de prévention
Terrain / opérationnel :
- Assurer la petite maintenance technique (copieur, relamping, petits dépannages plomberie)
- Suivi des véhicules de service (entretien, contrôles techniques)
- Gestion des accès et des clés
- Manutention
- Suivi des maintenances
Informations pratiques
Horaires : du lundi au vendredi : 9h00-12h00 / 13h00-17h00
Démarrage souhaité : début mai
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Ce que nous recherchons chez notre future pépite :
- Une présentation soignée et une excellente élocution
- Une maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral
- Une attitude courtoise et un réel sens du service
- Une maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (très bon niveau sur Excel requis, Outlook...)
- Une personne autonome, proactive, qui n'a pas peur de prendre des initiatives
- Une bonne organisation, de la rigueur, et une capacité à gérer les priorités
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CE
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation manager
Ref : h741me95dx
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Notre entreprise est handi-accueillante
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Super recruteur
- Amiens - 80
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant aux services généraux
- Emploi Gestion
- Emploi Abbeville
- Emploi Péronne
- Emploi Albert
- Emploi Beauval
- Emploi Doullens
- Emploi Flixecourt
- Emploi Mers-les-Bains
- Emploi Montdidier
- Emploi Moreuil
- Emploi Fort-Mahon-Plage
- Emploi Contrôleur de gestion
- Emploi Gestionnaire de patrimoine
- Emploi Gestionnaire de sinistres
- Emploi Consultant en organisation
- Emploi Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Gestion
- Entreprises Assistant aux services généraux
- Entreprises Amiens
- Emploi Assistant
- Emploi Services généraux
- Emploi Maintenance
- Emploi Manager
- Emploi Controle qualite
- Emploi Cdi Amiens
- Emploi Francais Amiens
- Emploi Du lundi au vendredi Amiens
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}