Assistant Administratif BTP Marché Public H/F Design Construction et Renovation
Évry-Courcouronnes - 91 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers.
1. Gestion des marchés publics :
Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc.
Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées).
Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires).
Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc.
2. Gestion administrative des chantiers :
Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire.
Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion.
Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc.
Suivi des agréments de sous-traitants, déclarations d'intention de sous-traitance (DC4).
Rédaction et suivi des contrats et conventions internes.
3. Facturation et suivi administratif :
Préparation des situations de travaux et des factures mensuelles.
Suivi des bons de commande, réceptions, avoirs, et relances clients.
Classement, archivage et traçabilité documentaire rigoureuse.
Gestion des tableaux de bord administratifs : échéances, documents à renouveler, alerte sur les délais.
Profil recherché :
Formation :
Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat spécialisé BTP, ou équivalent.
Formation aux marchés publics appréciée.
Expérience :
Minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une entreprise du BTP travaillant sur des marchés publics.
Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF, etc.).
Connaissance approfondie des procédures liées aux marchés publics (dossiers DCE, réponse, notification, exécution).
Connaissance des logiciels de gestion du BTP type Batigest, Chorus Pro, ou équivalent.
Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Confidentialité, fiabilité, réactivité.
Conditions de travail :
Salaire selon profil et expérience.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Évry-Courcouronnes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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