Secrétaire de l'Inspecteur de l'Education Nationale H/F Inspection Academique
Lamballe-Armor - 22 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Sous l'autorité fonctionnelle de l'Inspecteur de l'Education Nationale (IEN), la/le secrétaire assiste administrativement l'IEN et son équipe pédagogique et assure l'accueil des usagers et des enseignants ainsi que le suivi de plusieurs dossiers de gestion de personnels.
Principales missions :
Assurer le secrétariat de la circonscription de l'IEN (gestion des agendas, organisation des réunions et entretiens, gestion du courrier et courriels, saisie de documents) et appuyer l'équipe de circonscription (réception des appels et filtrage)
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Assurer la gestion des remplacements rattachés à la circonscription ou positionnés sur une école de circonscription sous la responsabilité de l'IEN
Assurer une gestion administrative des enseignants, AESH et SCU (absences, RDV de carrière.)
Elaborer et renseigner des documents de synthèse.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, gestion du stress
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
- Lamballe-Armor - 22
- CDD
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