Office Manager H/F D.M.I.
Lyon - 69 CDD- 33 000 - 35 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, DMI recherche un(e) Office Manager qui reportera directement à la Direction générale. Nous recherchons une personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en pleine réorganisation.
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière.
De solides connaissances en comptabilité et facturation sont essentielles pour travailler en lien avec le cabinet comptable de l'entreprise et établir le reporting mensuel au groupe.
Vos tâches principales seront de venir en support sur les domaines suivants :
Comptabilité / Facturation :
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes.
- Gestion des rapprochements bancaires.
- Suivi et vérification de la facturation (clients/fournisseurs ; notes de frais)
- Gestion et relance impayés
- Traitement des factures jusqu'au paiement
- Gestion de la relation avec les banques
- Liaison avec les chefs de projet pour suivre des budgets propres à chaque projet
- Suivi de la trésorerie
- Participation à la préparation des bilans et des situations mensuelles.
Ressources humaines :
- Gestion du personnel (onboarding/offboarding, congés, formation, médecine du travail.)
- Suivi des données de paie
- Recrutement
Appui logistique Gestion de projets
- Réservation de billets d'avion, de billets de train, chambres d'hôtel, etc.
- Recherche d'informations générales sur le pays de destination et demande de Visa
- Appui à l'organisation et mise en oeuvre de voyages d'études, conférences, séminaires, etc
Appui logistique Déplacement du personnel et autres
- Contrôle des notes de frais
- Assistance Transport / Hôtel
- Mise à disposition de Cash Euro et Devises étrangères & Matériels utiles
- Suivi assurance de voyage
Tâches quotidiennes
- Classements dossiers administratifs
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Réception / Expédition de documents
- Appui à l'organisation de réunions
- Lien avec le service IT
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront évoluer au fil du temps.
Compétences requises :
- Niveau Bachelor ou équivalent dans la gestion comptable.
- De bonnes compétences en communication écrite et orale,
- Niveau anglais B2 minimum,
- Organisation et gestion des priorités,
- Autonomie,
- Bonnes connaissances du Pack Office,
- Appétence pour les nouvelles technologies,
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Télétravail possible 1 jour par semaine après la période d'essai.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez D.M.I.
DMI Associates est une société française indépendante de conseil en politiques publiques et assistance technique.
Spécialisée dans le renforcement des capacités institutionnelles, la société a, depuis sa création en 1998, conduit plus de 300 missions dans plus de 70 pays. Opératrice pour les bailleurs de fonds, elle met en ?uvre des projets d?assistance technique dans les pays en transition ou les pays en voie de développement partout dans le monde.
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