Assistant Supply Chain - ADV H/F Sinclair Ressources
Paris 14e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un assistant supply chain / ADV H/F.
Au sein de l'équipe Supply Chain de 3 personnes, vous serez en charge de :
1. Assurer le bon fonctionnement Administration des Ventes :
- Saisir les commandes clients « tradi » dans l'ERP
- Gérer les commandes clients de A à Z (suivi, réponse, gestion des documents) sur certaines affaires.
- Envoyer les factures à nos clients ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Tenir un fichier de synthèse à jour pour le suivi des commandes clients
- Suivi TVA à l'importation, fichier à renseigner
- Aider à la constitution des réponses aux appels d'offre et dossiers commerciaux
2. Logistique / Supply Chain :
- Gérer les envois d'échantillons
- Saisir les commandes Fournisseurs dans l'ERP
- Gérer les flux de transport sur affaires attribuées
- Gérer les stocks des affaires attribuées
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, facturations.)
- Agrémenter les synthèses de coûts
- Aider pour des expéditions type DHL
- Déplacements vers lieu de stockage (région parisienne) pour gestion de commandes clients
3. Office management :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire comptabilité et facturation
- Gestion fournitures
- Gestion des interventions des prestataires externes pour le fonctionnement du site : ménage, nettoyage, fontaine à eau, garage pour véhicule, bureau Véritas (installation électrique,), extincteur... liste non-exhaustive
Votre challenge sera de bien comprendre les enjeux de notre activité, la complexité de nos produits et bien
cerner les responsabilités du poste au sein de la Delivery en collaboration avec différents services comme
la comptabilité, les commerciaux, la qualité, les chefs de projets de nos deux sites.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Première expérience requise
- Formation Bac +2 type BTS/DUT (assistanat, gestion, commerce international)
- Permis de conduire obligatoire
- Compétences techniques :
o Expérience obligatoire d'un outil de gestion (gestion des commandes) type ERP
o Techniques de secrétariat / assistanat
o Pack Office
- Compétences comportementales :
o Sens du service clients
o Rigueur et organisation
o Adaptation
o Travail en équipe
o Autonomie
- Compétences linguistiques : Anglais B2/C1 obligatoire
Avantages :
Mutuelle, tickets restaurants à 10€, prime d'intéressement
Démarrage du poste : ASAP
Contrat : CDI
Temps partiel 80%
Rémunération : 28K€ -30K€
Emplacement : Paris 14
L'entreprise
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, une entreprise leader spécialisée dans la protection numérique avancée contre le commerce illégal et la contrefaçon situé à Paris, un Assistant supply chain / ADV (H/F) en Temps partiel 80%, dans le cadre d'un CDI.
Infos complémentaires
28 K€ - 36 K€
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