Chargé de Production H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Sous couvert du responsable de service, il :
Initie et actualise les devis/contrats des clients en lien avec le secrétariat commercial pour rédaction

Participe au suivi de la politique tarifaire en collaboration avec le responsable de service et le secrétariat commercial (suivi/analyse du Chiffre d'affaires mensuel/annuel par activité)
Organise la production sur le plan des process (Répartition, planification, distribution, gabarit, supervision, logistique) en garantissant une approche socio-éducative et technique et en veillant à équilibrer les exigences économiques des ateliers et les besoins des personnes :
- Transmission des informations et consignes à chaque encadrant (briefing, mail, documents)
- Conseil, assistance et expertise technique aux équipes

Assure le suivi des activités de production en lien avec les donneurs d'ordre en s'appuyant sur :
- Une maîtrise de l'outil informatique et du logiciel de facturation
- Des outils de suivi
- La gestion du stock
- Le contrôle

Facilite et veille à la coordination, la communication interne et externe
Participe au suivi des besoins en équipement et en matériel et propose les achats en conséquence (besoins réguliers et investissements)
Veille à la conformité du matériel et de la sécurité en lien avec les équipes et en transmettant au référent sécurité, les dysfonctionnements et les besoins en EPI

Veille au respect du circuit de la facturation en s'assurant que toutes les prestations sont facturées dans les échéances convenues

Participe au repérage des besoins de formation professionnelle (travailleurs/encadrants) en s'appuyant sur les exigences de la production et l'expertise de l'équipe pluridisciplinaire. Y contribue par l'apprentissage de « savoir-faire » en cas de besoin

Organise et anime des réunions techniques régulières par activité (sous-traitance industrielle/Blanchisserie ESAT/ EHL/Espaces verts, peinture, Propreté urbaine)

Formalise l'activité de production par des écrits techniques (présentation activités, process, compte rendu entretien, analyse, point d'étapes,)

Participe aux réponses au GIE et aux Appels d'Offres (étude de faisabilité, rédaction mémoire technique, tarification,) en collaboration avec le responsable de service et le secrétariat commercial
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée 6 mois - renouvelable avec possibilité de pérennisation.
rémunération selon expérience.