Approvisionneur H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : 7h30 par jour avec plages obligatoires 9h-11h30 et 14h-16h
Quotité de travail : 100%
Contraintes organisationnelles et relationnelles : Travail d'équipe et binômes
Matériels et outils utilisés : Word, Excel, GEF, GED, BO, WMS, Outlook

ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES

Suivi des commandes et des stocks WMS :
Suivi des précommandes GEF issues de WMS
Gestion des stocks : surveiller les niveaux de stocks actuels et s'assurer qu'ils sont conformes aux besoins des établissements afin d'éviter les pénuries et les excédents,
Gestion des risques : anticiper et gérer les risques liés à l'approvisionnement, tels que les retards de livraison, les variations de prix et les problèmes de qualité. Etre force de proposition pour éviter les ruptures de stocks.

Fonctions liées aux commandes émises sur le logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF) :
Gestion des commandes : passer les commandes auprès des fournisseurs conformément aux besoins identifiés, vérifier que les conditions fixées au marché sont respectées. Emission et envoi des bons de commandes, suivi des réceptions,
Gestion des retours et litiges : gérer les réclamations et les retours auprès des fournisseurs en cas de problèmes de qualité (produits défectueux ou non conformes) ou de délais,
Suivi des opérations d'ordre de fin d'année (rattachements de charges, charges constatées d'avance, charges sur exercice antérieur, régularisations,
Gestion des fournisseurs : coordination avec les fournisseurs afin d'optimiser les délais de livraisons. Cela inclut également la vérification de la qualité des produits, la gestion des coûts et la prise en compte de la fiabilité des fournisseurs,
Dématérialisation des BL dans la GED.

Fonctions liées aux achats :
Aide apportée à l'acheteur dans la détermination du besoin (quantités annuelles, services demandeurs, évaluation du fournisseur etc.)

Fonctions liées à la certification des comptes :
Suivi des procédures de contrôle et de vérification mises en place à la DREL, notamment le contrôle de la bonne tenue de l'identité fournisseur dans le logiciel comptable (domiciliation bancaire, adresse de facturation etc).

Fonction de renfort :
Participation au tour de garde du secrétariat.

SAVOIRE FAIRE, REQUIS

Compétences techniques :
Connaissance des procédures d'approvisionnement.
Capacité à analyser des données
Maîtrise des logiciels de gestion des stocks et des outils bureautiques (Excel, Word, WMS, GEF, BO, Outlook).

Compétences organisationnelles :
Rigueur dans la gestion des stocks et des commandes.
Esprit analytique
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Sens de l'organisation et de la planification.
Bonne gestion du stress et adaptabilité

Compétences relationnelles :
Bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à négocier avec les fournisseurs.
Travail en équipe avec différents services hospitaliers.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Accueil téléphonique
Bureautique : 2
Classement et archivage : 1
Communication / relations interpersonnelles : 2
Gestion administrative : 2
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : 2
Technologies de l'information et de la communication : 2

1 : connaissances générales 2 connaissances détaillées 3 connaissances approfondies