Alternance Assistant de Gestion H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur majeur de l'immobilier, recherche un(e) assistant de gestion pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

En poste hybride piloté(e) par le Responsable de Pôle Proximité et la
Responsable du Pôle Charges, Assurances et Contrats, sera chargé(e) principalement de toutes les opérations permettant d'enrichir le suivi des prestations réalisées sous contrat sur nos résidences. pour ce faire :
- Participe à la tenue et à la mise à jour du logiciel métier CARL :
création / suppression / actualisation;
- Suivi des plannings des prestataires en lien avec le Pôle Proximité;
- Suivi des signatures des plans de prévention en lien avec le Pôle
Proximité ;
- En lien avec nos prestataires, transmission de fichiers tous les
trimestres leur permettant la mise à jour de leurs bases de données
afin de faciliter leur intervention au sein de nos résidences mais
également pour la prise de RDV auprès de nos locataires en place.
- Participe à la tenue de la bibliothèque de partage mise à disposition
auprès du Pôle Proximité.
- Participe à l'application des pénalités au titre du contrat.
- La mise à jour des fiches récapitulatives des marchés
- Tenue des tableaux de bords et mise à jour des procédures (révision des prix, application de pénalités, extranet des fournisseurs...)

En tant qu'assistant de service, il(elle) aura également pour missions
complémentaires d'apporter un soutien à l'activité des pôles avec :
- Une participation au traitement des factures « anomalie » se trouvant
dans le WF Patrimoine contrat (futur YOOZ)
- En support à l'assistante de gestion, sera amené à alimenter et suivre
les appels de fonds et AG de copros sur le logiciel IBAYA
- Participer à la tenue des fichiers de recensement des équipements /
des prestations via la mise à jour des différents documents pendant
toute la durée des contrats (ex : DPGF / bibliothèque document
image...)
- Rédaction des comptes rendus de réunion.
- Secrétariat des responsables de pôles, tri, qualification et orientation
des courriers, intendances diverses (organisation réunions,
commandes)

Profil

Etudes en cours Bac +2/3 assistanat administratif
Rigueur, méthode, sens de l'organisation et discrétion ;
Sens de la communication avec les contacts internes et externes ;
Qualités rédactionnelles ;
Capacité à s'intégrer au sein d'une équipe.

Notre offre

Alternance sur 2 ans

Notre processus de recrutement :
- Vous postulez à l'offre
- Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous vous conseillons et coachons pour vous préparer aux entretiens
- Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.