Best France - Responsable Comptabilité Fournisseurs Corporate H/F L'Oréal Groupe

Détail du poste

L'ORÉAL : « Créer La Beauté Qui Fait Avancer Le Monde »
Depuis plus de 110 ans, nous consacrons toute notre énergie et toutes nos compétences à un seul métier : la Beauté. Nous mettons notre expertise au service des Femmes et des Hommes du monde entier afin de répondre à l'infinie diversité de leurs envies de Beauté. Nous nous engageons à remplir cette mission de manière éthique et responsable.
Notre équipe : le BEST au service des entités de L'OREAL en France
BEST (« Business, Expertises, Services & Technologies ») regroupe, au sein d'une seule et même organisation, plusieurs compétences et activités de la Finance et des Ressources Humaines chez L'ORÉAL en France.

Rattaché/e au Directeur du Département P2P, voici les missions dont le / la Responsable de la Comptabilité Fournisseurs Corporate aura la responsabilité.
MANAGEMENT
- Supervise les activités de l'équipe de Comptables Fournisseurs dont il / elle est en charge
- Echange avec le Directeur du Département P2P au sujet des tâches opérationnelles (best practices, initiatives correctrices, cas particulier...)
- Encadre et contribue au suivi RH opérationnel des collaborateurs de son équipe (charge de travail, congés et back-up...)
- Est garant/e des KPI de son équipe (pay on time, process efficiency)
- Assure la performance de l'équipe dont il/ elle est en charge, notamment en termes de productivité et de qualité
- Développe et met en oeuvre des initiatives d'amélioration continue en termes de processus et de projets de transformation et assure la bonne assimilation du changement par l'équipe

COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Garantit le bon déroulement du processus de traitement des factures et le suivi des comptes fournisseurs effectués par son équipe
- Développe la comptabilisation automatique des factures
- Est garant du respect des processus cibles et des normes comptables en vigueur et exécute les contrôles clés pour les comptes fournisseurs
- Est en charge de tâches opérationnelles suivantes :
- Suivi et relance des factures bloquées associées
- Suivi des comptes et de la balance âgée des comptes fournisseurs associés
- Est responsable des factures bloquées, supervise les relances et met en place des actions correctrices quand nécessaires
- Participe aux activités de clôture et aux travaux de reporting de l'équipe Comptabilité Fournisseurs
- Propose des solutions aux alertes et difficultés remontées par son équipe
- Transmet l'information concernant les comptes fournisseurs aux interlocuteurs concernés (KPI, informations liées aux comptes et aux activités de clôtures...)
- Travaille en collaboration étroite avec l'équipe Qualité Flux Entrants/Sortants sur au sujet du vidéocodage (flux entrants) et des campagnes de paiement (flux sortants)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES REQUISES

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT D'EQUIPES :
- Insuffle un dynamisme d'équipe (coaching, conseil...)
- Accompagnement du changement
- Encadrement de proximité
- Contribue au collectif managérial du département P2P

COOPERATION :
- Gestion des parties prenantes (demandeurs / budget owners, CFO, contrôleurs de gestion, achats)
- Communique aisément avec son management : synthétise et remonte l'information/l'alerte de façon pertinente
- Centralise l'information clé venue du management, adapte et redescend le message à ses équipes
- Sait travailler en transverse sur des sujets communs intra-fonction Finance (GL, Immos...) et cross-fonctions (RH...)
- Comprend les impacts des activités de Comptabilité Fournisseurs sur les autres équipes

ORIENTE SON TRAVAIL VERS LES RESULTATS POUR ASSURER LE MEILLEUR SERVICE DE PRESTATION :
- Pilotage de l'activité par les KPI
- Gère efficacement les priorités et respecte les délais
- Effectue des contrôles pertinents sur l'activité de son équipe

EXPERTISE TECHNIQUE :
- Maîtrise les processus Comptabilité Fournisseurs (dont processus cibles Groupe) et les principes de contrôle interne liés à ces processus
- Maîtrise les normes comptables liées aux processus Comptabilité Fournisseurs
- Capacité à traiter la data

EXPERTISE OUTILS :
- Maîtrise de SAP et des systèmes de numérisation et OCR
- Maîtrise avancée d'Excel
- Bonne connaissance de PowerBI et des outils de process mining (Celonis)

LANGUES : Pratique professionnelle de l'anglais (parlé, écrit)