Assistant Administratif - Assistante Administrative en Auto-École H/F Cfcr Vindret
Fillinges - 74 CDD- 2 000 - 2 050 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du Poste :
Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.
Missions Principales :
Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations.
Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions
Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable.
Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route,
Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web, réseaux sociaux, affiches) et à l'organisation d'événements promotionnels.
Profil Recherché :
Formation : Titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion, ou secrétariat.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Réseaux sociaux), aisance relationnelle, sens de l'organisation et rigueur, bon niveau de français.
Qualités Personnelles : Dynamisme, organisation, autonomie, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir faire preuve d'empathie, d'écoute, transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat.
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail convivial et stimulant, polyvalent qui allie travail collectif et individuel.
Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
Une rémunération attractive et des avantages sociaux.
Comment Postuler :
Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la formation à la conduite et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 22 mai 2025.
Rejoignez-nous et contribuez à former les conducteurs de demain !
CFCR VINDRET
225 Route des Bègues
74250 FILLINGES
Cette annonce est ouverte à toutes et à tous. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Cfcr Vindret
Une auto-école spécialisée dans la formation aux poids lourds et aux motos offre des programmes de formation adaptés aux besoins spécifiques des conducteurs de ces types de véhicules.
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