Assistant Administratif·ve H/F Affluent Medical
Besançon - 25 CDD- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le site de Besançon développe un sphincter urinaire artificiel pour traiter l'incontinence urinaire d'effort.
Ce dispositive est un implant activé par le patient via une télécommande. Association de mécanique, électronique et logiciel, le sphincter est en cours de développement.
Sous l'autorité du/de la Directeur(trice) de Programme. En échange direct avec tous les collaborateurs du Programme ainsi qu'avec le/la Coordinateur/trice Administratif/ve Groupe. En relation avec les principaux fournisseurs du site pour le bon suivi des contrats.
Missions principales :
Services Généraux
- Organiser les réunions impliquant des personnes externes (plateaux repas, réservation de salles)
- Acheter les équipements bureautiques, informatiques et téléphoniques du site et du Groupe
- Suivre la maintenance des extincteurs et BAES, + plan d'évacuation, diagnostic électrique, gestion des clés
- Maintenir le suivi des contrats d'assurances (multirisques, transport, déplacements) et des déclarations de sinistre
- Maintenir le suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs : demande de devis, contrats suivis des prestations, bon de commandes, facturation, résiliations et litiges
- Centraliser et redistribuer le courrier
Comptabilité et gestion
- Gérer les CB (paiements, justificatifs, contrôle des relevés) / spendesk
- Mettre à jour et suivre le fichier base contrats et NDA
- Aider à la rédaction des NDA simples et envoi pour signature
- Rédiger, faire signer et envoyer les commandes aux différents fournisseurs de la société
Administration des ressources humaines
- Classer les dossiers papiers du personnel + dossiers papier Qualité (Formation + Descriptions de poste + Programme d'intégration)
- Coordonner la logistique sur site des arrivées et départs des collaborateurs
- Mettre à jour le Registre du Personnel
Organiser la venue des collaborateurs et médecins à différents congrès
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Affluent Medical
Affluent Medical est une société française de technologies médicales qui a pour ambition de devenir un leader mondial dans le traitement des maladies cardiaques structurelles, l?une des premières causes de mortalité au monde, et de l?incontinence urinaire, qui touche actuellement un adulte sur quatre. Affluent Medical développe des implants de nouvelle génération, très peu invasifs, innovants, ajustables et biomimétiques pour restaurer des fonctions physiologiques essentielles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Besançon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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