Assistant à la Direction d'Un Établissement Hôtelier Loge H/F Ternelia les Grands Massifs
Arâches-la-Frasse - 74 CDI- 2 000 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique.
Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain.
Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires.
Vos responsabilités
* Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
* Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements
* Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires
* Accueillir les clients en famille et/ou groupe
* Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques
* Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements
* Animer des soirées ponctuelles
Première expérience réussi souhaité.
Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions.
Possibilité de logement et repas sur place.
Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA
Profil recherché
- Expérience significative dans un poste similaire
- Expérience dans l'hôtellerie et expérience en management
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et sens des responsabilités
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en hôtellerie et management
Compétences : BTS management en hôtellerie - restauration option A : management d'unité de restauration, BTS management en hôtellerie - restauration option C : management d'unité d'hébergement, Gestion des plaintes clients, Gestion des relations clientèle, Supervision du personnel, Système Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP), Utilisation de logiciels de gestion hôtelière, Accueillir, orienter, renseigner un public, Coordonner les activités de l'équipe sur le terrain, Favoriser un environnement de travail positif, Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe, Promouvoir l'établissement sur les réseaux sociaux, Recruter et intégrer les nouveaux arrivants
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Arâches-la-Frasse - 74
- CDI
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