Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F V.A.M.P.
Dijon - 21 CDI- 1 950 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mail Boxes etc. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rejoignez une équipe dynamique au coeur de l'expédition internationale !
Mail Boxes etc. est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon.
Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations)
Facturation fin de mois (comptes professionnels)
Suivi des impayés en collaboration avec l'équipe commerciale
Collecte des preuves d'export
Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre adaptabilité et votre esprit d'équipe.
Nous recherchons un profil dynamique, capable de rechercher, d'analyser et de redistribuer des informations à bon escient, et en mesure de repérer des anomalies.
Votre profil :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Google) et notamment Excel
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Grande capacité organisationnelle
- Bonne communication rédactionnelle et orale
- Sens de l'analyse
- Gestion de la pression des délais
Conditions de travail :
- Durée et condition : CDI / 35h
- Début : Dès que possible
- Du lundi au vendredi (9h-13h - 14h-17h)
- Salaire d'entrée 1 950,00 € brut / mois
Rejoindre Mail Boxes etc. c'est :
Intégrer un réseau international reconnu et en constante évolution.
Travailler au sein d'une équipe soudée et motivée.
Avoir l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
Intéressé(e) par ce challenge ?
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à (adresse e-mail de recrutement ou indication de la plateforme de candidature).
Nous avons hâte de vous rencontrer !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion comptable, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Établir des rapports de progression des travaux, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez V.A.M.P.
La société Mail Boxes etc. propose des services d'expédition, de graphisme, d'impression ou encore de domiciliation à destination des entreprises et des particuliers.
L'entreprise est présente dans plus de 30 pays avec plus de 1600 agences (sous forme de franchises) à travers le monde.
- Dijon - 21
- CDI
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