Assistant de Laboratoire H/F CEA
Bouches-du-Rhône - 13 CDI- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
En tant qu'assistant du Laboratoire d'Exploitation de l'Installation CABRI (LEXIC), votre mission sera d'assurer les fonctions d'un secrétariat de Laboratoire et d'assister le Chef de Laboratoire dans l'organisation et la vie de l'Unité.
Vous aurez en charge les missions principales suivantes :
- Gérer l'agenda du Chef de Laboratoire (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salle, préparation des documents).
- Organiser les réunions du laboratoire (réservation et préparation des salles de réunion en fonction des besoins, accueil des participants...).
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, classement...).
- Relire et mettre en forme suivant la charte graphique et le référentiel qualité en vigueur les documents émis par le laboratoire, avec le soutien d'un contrat d'Assistance Qualité.
- Assurer la gestion et le suivi des signatures électroniques des documents du laboratoire, à l'aide des outils informatiques interne du laboratoire et de parapheur électronique du CEA.
- Diffuser les courriers, rapports, notes techniques, documents applicables, etc.
- Gérer certaines démarches administratives du laboratoire à travers les outils de gestion du CEA (demandes d'achats, ordres de paiement, etc.).
- Gérer la préparation des missions des salariés du laboratoire
- Accueillir les visiteurs (avis de rendez-vous, logement ou transport si nécessaire).
- Assurer le suivi du contrat de la prestation d'Assistance Qualité du Laboratoire.
- Assurer la mission de Correspondant Formation du Laboratoire.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Service et l'assistante du LDCI. A ce titre, vous assurerez ponctuellement l'intérim du secrétariat des autres laboratoires ou du service en cas d'absence d'un autre assistant.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de CV via notre site carrière
-
Préqualification téléphonique
-
Entretiens et évaluation avec manager et RH
-
Négociation salariale et contrat de travail
-
Embauche et intégration
Le profil recherché
Titulaire à d'un Bac +2 (DUT, BTS), vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.).
Travailler dans une INB nécessite une attention rigoureuse aux procédures et aux normes de sécurité. Vous êtes extrêmement minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs.
La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle.
Vous devez pouvoir anticiper les besoins et être proactive dans ses tâches.
Les installations nucléaires sont soumises à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes.
Vous avez de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.
Pourquoi Intégrer le CEA ?
- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain,
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations...
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE...
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
-
52 jours de congés/RTT
-
Possibilité d’aménagement du temps de travail
-
Formation personnalisée
-
Restauration d’entreprise
-
Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
-
Mutuelle d’entreprise avantageuse
-
CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Bienvenue chez CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
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