Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Mairie
Puy-Saint-Vincent - 05 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 18 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public.
- Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales
- Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal)
ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES :
une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr
SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS :
Usages numériques et bureautiques (Word, Excel...) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas...),
Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil, Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, Législation funéraire : droit des cimetières, Code général des collectivités territoriales, code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil, Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans,
Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congés
Conditions du contrat :
Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titre restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé
A compter du 1er mars 2025. Cadre C- adjoint administratif. Salaire à débattre selon expérience.
CV et lettre de motivation à adresser à M le Maire de Puy Saint Vincent 195 route des Alberts 05290 PUY SAINT VINCENT
ou par mail : ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Puy-Saint-Vincent - 05
- CDD
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