Assistant Administratif et Commercial H/F Handishare
Limonest - 69 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Grace à l'accompagnement du Responsable d'équipe et des référents, vous serez amené(e) à découvrir et évoluer sur différents types de missions, parmi lesquelles :
- Réalisation de missions spécialisées en RH (sourcing, réponses à des candidatures, gestion de plan de formation, gestion des visites médicales), en achats (gestion de commandes), gestion comptable (facturation), et marketing (reporting et analyse de données).
- Réalisation de missions sous les applicatifs clients : SAP, ORACLE, DIVALTO (achats, gestion) et bien d'autres encore que vous découvrirez lors des tâches qui vous seront confiées.
- Rédaction / Traitement de courriers sous Word. Gestion et suivi de missions sous Excel.
- Rédaction / Relecture de transcriptions de réunions, conférences...
- Réalisation de missions de numérisation.
- Réception et émission d'appels téléphoniques.
Vous vous appuyez sur une excellente qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe). La rigueur et la fiabilité seront des facteurs clés de réussite et vous aimez la polyvalence dans votre quotidien professionnel. Vous possédez une bonne capacité d'écoute, une facilité d'élocution ainsi qu'une aisance relationnelle.
Vous êtes dynamique, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Oulook ; PowerPoint).
Vous aimez que vos tâches soient diversifiées et vous savez vous y adapter facilement.
...Mais AUSSI, la RSE vous passionne et vous êtes animé(e) de valeurs humaines fortes.
L'entreprise privilégiera les qualités humaines des candidats plutôt que leurs seules compétences techniques.
Une période d'immersion (PMSMP) vous sera proposée.
A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Handishare
HANDISHARE, entreprise adaptée (EA) assure des missions d'assistance aux fonctions support de ses clients (RH, compta, Marketing, Relation client, Informatique). Sur Limonest, nous sommes une équipe d'une trentaine personnes.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Limonest
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 804 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
25 140 € / an 2 095 € / mois 13,81 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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