Chargé de Facturation H/F Neithwork

Paris 8e - 75

CDI

Super recruteur

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

45 000 - 50 000 € / an
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

1- Facturation
- Assurer le suivi des taux horaires, des honoraires convenus et des dépenses associées,
- Vérifier les entrées des temps des avocats (time entries),
- Préparer les fee memos & narratifs -
Suivre les honoraires et les frais facturés sur le logiciel interne du cabinet;
- Préparer les projets de factures, anticiper les problèmes potentiels, et obtenir
l'approbation de facturation des associés,
- Garantir le respect des politiques et procédures de facturation et de recouvrement dans
les temps impartis,
- Etre pro-actif dans la communication avec les avocats et la coordinatrice facturation;
- Veiller à la résolution des drafts/factures en attente,
- S'assurer que toutes les pratiques de facturation soient conformes aux réglementations
en vigueur.

2- Notes de frais
- Récupération des justificatifs de frais des avocats en lien avec les assistantes
- Formalisation des notes de frais sur l'outil Chrome River
- Soumission des notes de frais
- Classement

3- Gestion budgétaire
- Assistance à la préparation des prévisions budgétaires;
- Analyses à la demande (mensuelles, trimestrielles, semestrielles).

Le profil recherché

Profil recherché :

- Diplôme universitaire avec une spécialisation en comptabilité, finance, ou équivalent
- Expérience confirmée dans un environnement similaire,
- Anglais courant,
- Connaissance du logiciel Elite serait un plus,
- Goût réel pour les chiffres,
- Attention aux détails, organisé(e) et capable de gérer un volume élevé d'activités,
- Solides compétences en communication,
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
- Proactivité, sens du détail et de la confidentialité.

L'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Chargé(e) de facturation H/F