Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel

Vos missions :

- Assistante administrative du collectif de Direction :

ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG.

- Appui au secrétariat du CA :

ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations...)

Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge :
- La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants
- La coordination des congés des membres du collectif de direction
- L'organisation logistique et administrative de réunions, d'événements ou de déplacements professionnels
- La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus
- La relecture, mise en forme et valorisation de supports écrits
- La mise en forme et la valorisation de supports écrits
- La gestion des archives, la création de modes opératoires et tout acte utile à l'organisation rigoureuse du service (continuité de service, délégations de signatures, gestion de crise...)

Votre profil

De formation Bac +2/3, idéalement dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une 1ère expérience confirmée dans le secrétariat de direction d'une entreprise ou d'une administration.
- Maîtrise des outils Office 365,
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance dans l'expression orale et rédactionnelle
- Gestion d'agendas complexes
- Capacité d'adaptabilité et d'autonomie
- Bon relationnel - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Eléments de rémunération :
De 1200 à 1250 € mensuels bruts (hors prime de 13ème mois)

Le poste est à pourvoir à ½ temps, idéalement par demi-journées sur 5 jours.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.