Technicien d'Information Documentaire et de Collections Patrimoniales - Régisseur H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Détail du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité de la Déléguée aux mouvements et aux acquisitions, contribuer tout ou partie aux activités de la valorisation, traitement matériel, conservation et gestion des mouvements des collections publiques du MNHN.

Missions :

Gestion des demandes et instruction des prêts pour exposition externe des collections naturalistes et documentaires de spécimens et de collections :
- Instruire les demandes, assurer le repérage en collaboration avec les chargés de collections, étudier la faisabilité du projet ;
- Instruire et procéder à toutes les démarches réglementaires nécessaires ;
- Assurer l'organisation administrative et juridique des mouvements des oeuvres : courriers, conventions de prêt, attestation d'assurance, sortie de territoire, etc.;
- Contrôler et assurer le respect des conditions de sécurité, d'exposition et de conservation lors des mouvements;
- Faire le lien et être l'interlocuteur unique de l'institution emprunteuse.

Gestion des mouvements et convoiement :
- Organiser et superviser la logistique des mouvements : élaborer des plannings et documents de suivi, superviser l'emballage, le transport et l'installation ;
- Établir les constats d'état aller et retour ;
- Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection corrélés avec les provenances et la traçabilité.

Activités annexes :
- Initier les rappels de prêts scientifiques passés sous responsabilité de la DMA et les premiers contacts avec les demandeurs, en lien avec sa collègue en charge du volet juridique des rappels de prêts ;
- Planifier et tenir des réunions de coordination avec les différents intervenants internes et externes et en rédiger les comptes rendus ;
- Collecter les données des indicateurs d'activité ;
- Participer et mettre en oeuvre les procédures et outils pour le suivi et la traçabilité des mouvements de collections (base de données, fiches documents, tableaux de suivi etc.) ;
- Valoriser les activités de la délégation (actualité web, guide pratique, intranet, formation) ;
- Collaborer sur toute tâche en lien avec les missions principales sur demande de la déléguée.

Relations professionnelles :

En interne : personnels technique et scientifique de la DGD-Collection, service de sécurité, service juridique, directions des publics et de la communication, autres DGD ;
En externe : conservateurs, commissaires, régisseurs, transporteurs, assureurs, service des Musées de France.

Profil recherché

Connaissances générales :
- Connaissance du cadre réglementaire des Musées de France et du statut des collections d'histoires naturelles
- Connaissance des règles de circulation des oeuvres d'art et des collections d'histoires naturelles
- Connaissance des normes de conservation applicables aux collections concernées, des méthodes et techniques de la conservation préventive
- Connaissance des techniques de conservation pour apprécier état et risques encourus lors des mouvements
- Notions relatives sur les politiques publiques en matière de culture et particulièrement en matière de patrimoine ; le milieu professionnel (ses acteurs, ses institutions) ; l'administration publique (l'organisation administrative, le budget, les marchés publics)
- Connaissance des conditions de sûreté et de sécurité des objets, des règlements internationaux de conservation et de sécurité, de la réglementation internationale liée au déplacement d'objets (douanes, assurances.)
- Connaissance des modalités d'acquisition des objets, de la déontologie générale, des procédures pour la restauration de collections
- Connaissance des logiciels et outils de gestion et de localisation des collections et connaissance de la bureautique (Word, Excel, bases de données)
- Savoir rendre compte, rédiger des contenus adaptés aux publics
- Savoir travailler en équipe
- Savoir planifier et respecter des délais

Compétences comportementales :
- Aptitude à mener des négociations et à maîtriser son stress
- Aptitude à s'adapter aux besoins de la délégation
- Sens relationnel, écoute et rigueur
- S'adapter à des situations d'urgence
- Mettre en place et suivre des schémas d'organisation
- Etre capable d'initiative et de veille
- Animer, coordonner et gérer les relations avec différents types de partenaires
- Elaborer des cahiers de charges
- Transmettre les informations

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Mobilité entre les sites du Muséum principalement Jardin des Plantes et Musée de l'Homme

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable à partir du 1er juillet

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Conditions de travail : bureau partagé

Possibilité de missions de convoiement en France et à l'étranger

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants selon le site

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités