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Assistant de Direction Juridique Groupe - Business Legal H/F Egis Groupe

Montreuil - 93

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail occasionnel
Bac +2
BTP
Secteur informatique • ESN
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Mission générale :
- Assure l'assistanat des équipes juridiques situées à Montreuil et du Directeur Juridique Opérationnel
- Contribue à l'organisation du service, le suivi de son planning (ex : rapports d'activités périodiques, tableaux de bord, etc.) et plus généralement aide les équipes à être les plus efficaces possibles dans leurs tâches
- Assiste à la gestion des divers outils des juristes en charge (bases de données, logiciels, bases documentaires)
- Assure un lien et une coordination permanents avec la seconde assistante de direction située sur le 2ème site de Paris et son réseau dans les autres fonctions support dans le Groupe

Activités principales

Gestion administrative et organisationnelle :
- Assiste l'équipe dans l'organisation de déplacements, réunions complexes, l'organisation d'événements du service, la gestion des plannings, le suivi des notes de frais
- Suit la facturation des conseils externes des équipes et aide au suivi du budget
- Organise l'accueil et la logistique associée des nouveaux embauchés du département (et au départ de collaborateurs)
- Aide à l'administration des outils du service, la saisie des données dans ces outils et l'émission de tableaux de bord, reporting régulier etc. issus de ces outils (base de données litiges, outil de reporting mensuel, etc.)
- Assiste l'équipe dans la bonne prise en main des outils du Groupe
- Participe le cas échéant en tant que secrétaire de réunion à certaines réunions ou comités spécifiques,
- Prépare des compte-rendus, synthèses, consolidation de données, présentations, supports de formation, sur demande de l'équipe etc.
- Gère le courrier, les fournitures, commandes de matériel du service, classement et documentation ;
- Procède à des formalités diverses requises pour assister l'équipe juridique (collecte de signatures, constitution de dossiers imprimés, notarisation, traduction, apostille etc.)

Assistance au Directeur Juridique Opérationnel :
- Assistance à l'animation et à l'organisation des travaux communs du département Business Legal de la DJEC
- Suivi du calendrier des grandes échéances annuelles de l'équipe
- Suivi de l'avancée de projets de l'équipe
- Consolidation de reporting, rapports etc.

Projets divers du département :
- Sur demande, en fonction des besoins, assiste sur divers projets généraux du Département, même pour les équipes des autres bureaux, comme organisation de séminaires, projets de transformation, suivi de la mise en place de nouveaux outils, process etc.

Communication et relations Internes/Externes :
- Aide à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe Juridique (France et étranger), notamment lors de la mise en place de nouveaux process, outils etc. par le Groupe impactant les juristes
- Représente le département dans ses interactions avec les divers interlocuteurs de la DJEC

L'adresse du poste

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Le profil recherché

De formation BTS assistante de direction, la personne recherchée devra avoir une expérience significative de minimum 5 ans en tant qu'assistante de direction juridique (ou éventuellement d'une direction financière ou ressources humaines) dans un groupe international

Principales compétences et qualités :
- Bon niveau d'anglais (écrit et oral)
- Aisance avec les outils informatiques et notamment Word, ppt et xls (tableaux croisés dynamiques) et plus généralement facilité à acquérir rapidement la connaissance et la maîtrise des outils internes de communication/gestion du service, et de bureautique
- Avoir le sens du service, aimer anticiper les besoins de ses interlocuteurs, trouver des solutions pragmatiques et prendre des initiatives
- Coopératif(ve) avec une forte capacité à créer des liens et son réseau dans l'organisation
- Bonne communication avec des interlocteurs de niveaux hiérarchiques variés
- Capacité à gérer des urgences
- Aisance dans une entreprise internationale structurée pour comprendre l'environnement des métiers et fonctions des juristes et les process de la direction juridique
- Sens fort de la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées au sein de la DJEC

Bienvenue chez Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,16 milliards d'Euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'Euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montreuil

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heure

Salaire brut estimé

52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heure

Estimation haute

66 200 € / an 5 517 € / mois 36,37 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Direction Juridique Groupe - Business Legal H/F

Egis Groupe

Montreuil - 93
CDI

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Publiée le 23/04/2025 - Réf : REF3839J

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Métier

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Type de contrat

CDI

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