Assistant Administratif et Comptable H/F PROMAN

Détail du poste

Nous recherchons pour un de nos clients un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE au sein d'un bureau d'étaudes/maître d'oeuvre.

Vos missions :

1.
Gestion Administrative :
Réceptionner et enregistrer les courriers
Classement et archivage des documents.
Préparation de documents administratifs (factures, devis, etc.).
Centraliser les informations lors des procédures juridiques de règlement de litiges
Etablir les bons d'achat
Gérer le parc auto et le parc bureautique
Gérer les consommables et immobilisations
Effectuer toutes les tâches administratives de l'entreprises selon demande du directeur
2.
Gestion Comptable :
Saisie des opérations comptables courantes.
Etablir les factures en respectant les échéances contractuelles
Recouvrer les créances
Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE)
Fournir les pièces comptables à l'expert-comptable
Etablir le bordereau de paiement des charges et fournisseurs pour l'expert-comptable
Gérer et classer les pièces administratives et comptables contractuelles des affaires
Établissement des rapprochements bancaires.
Suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs.
faire respecter les obligations contractuelles des fournisseurs
3.
Social :
Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) et vérifier les bulletins de payes reçu avant règlement des salaires
Gérer les congés payés
Etablir les contrats conformes aux lois en vigueur et en respectant les informations fournies
o
Suivre administrativement les formations des collaborateurs (devis, factures, création et suivi des dossiers avec l'organismes ATLAS-AKTO)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences Requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables).
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Organisation, rigueur et respect des délais.
Qualités Personnelles
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du service et relationnel.
- Capacité d'adaptation.
Formation et Expérience
- Formation : Bac +2 en gestion/administration/comptabilité (BTS, DUT, etc.).
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.