Assistant ADV H/F Valochem

Détail du poste

Assistant(e) administratif(ve) / Office and Logistics Assistant
Poste basé à Sathonay-Camp 69580 6 Boulevard des Monts d'Or, (bus n°9 terminus arrêt Castellane)

Créée en 2004, ValoChem est une société de services et de distribution spécialisée dans le développement de technologies innovantes à bas profil environnemental destinées aux industries qui utilisent le bitume. Nos clients sont des grands acteurs Européens de la construction routière et de l'isolation des infrastructures ou des bâtiments. Nous sommes constamment à leur écoute, ce qui nous permet de proposer des solutions répondant aux problématiques actuelles et futures. Pour cela, nous disposons d'un laboratoire d'études sur le site de Sathonay-Camp. Nos partenaires, qu'ils soient chercheurs, industriels ou associations sont reconnus pour la qualité de leurs produits et services.

L'équipe est constituée d'une dizaine de personnes. Au sein de celle-ci, vous serez le collaborateur / collaboratrice direct(e) des responsables opérationnels (achats, productions & ventes). A l'issue d'une période de formation interne, vous prendrez progressivement votre autonomie et utiliserez ces compétences pour réaliser vos tâches quotidiennes. Des formations complémentaires sont également organisées à mesure de l'évolution de nos marchés et de nos métiers.

Descriptif des missions :

Administration des ventes et des achats
- Traitement des commandes fournisseur & client (saisie dans ERP, vérification du prix, organisation du transport, contrôle et communication des documents légaux, suivi des délais et de livraison, édition de la facture)
- Contrôle du compte client
- Rapprochement TVA et type de vente
- Saisie de pièces comptables

Transporteurs
- Collecte, vérification et classement des CMR
- Saisie et vérification des factures de transport

Échantillons
- Saisie des demandes, édition de BL, étiquetage des flacons, préparation de colis, suivi de réception
Stock
- Réception et classification des fichiers stock
- Saisie pièces de stock

Profil :
De formation Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire de préférence dans l'industrie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'anglais.
La connaissance d'un logiciel d'assistance commerciale serait fortement appréciée.

Conditions de travail :
Type d'emploi : temps plein, CDI
Statut : Agent de maîtrise, niveau V, échelon 1, 35H modulables (accord d'entreprise)
Salaire brut : négociable
Mutuelle (Allianz) : prise en charge par la société à hauteur de 60%
Épargne salariale (intéressement) liée aux résultats de l'entreprise et à la durée de travail
Participation au transport TCL
Abonnement salle de CrossFit Summum, cours de mobilité / Pilates