Gestionnaire Fournisseurs H/F Mutuelle Interiale
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ambition du poste :
Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations, le gestionnaire fournisseur travaille en soutien aux équipes opérationnelles de la DSI pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achat. Ses interventions reposent sur trois grandes missions : l'organisation des procédures d'achats, la gestion des fournisseurs et l'interaction avec l'équipe DSI.
Missions du poste :
Assurer le traitement des demandes d'achats :
- Recueillir les devis de la part des opérationnels et enregistrer les demandes d'achats
- Enregistrer les commandes, contrats et livraisons dans les outils concernés
- Rédiger et envoyer les bons de commandes selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison en relançant le fournisseur si nécessaire
- Suivre l'évolution des stocks et besoins avec les opérationnels
- Communiquer à la direction les éléments de justification des commandes d'un montant important afin d'en faciliter la validation
- Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande en alertant les différents signataires si besoin
- Réceptionner les factures dans l'outil concerné (ITEHA)
- Transmettre correctement les factures à la comptabilité pour paiement
- Formaliser les comptes rendus de réunion et les plans d'actions entre les équipes opérationnelles et les directions parties prenantes du processus (achat, moyen généraux, comptabilité...)
- Mettre à jour, en relation avec le service achats, le circuit de validation et les seuils de pouvoir d'engagement, selon les modifications de l'organigramme
Gestion des fournisseurs :
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Maintenir à jour en permanence la base de données fournisseurs et contrats
- Identifier et escalader les risques fournisseurs potentiels (facturation, escalade, délais...)
- Suivre les différents jalons de renouvellement, en anticipant les potentiel changements de périmètre (à la hausse ou à la baisse) et/ou résiliations en fonction des contrats en cours
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un échange téléphonique RH pour valider les points essentiels liés à votre candidature.
-
Un entretien RH pour échanger sur le poste, l'environnement de travail, vos soft skills
-
Un entretien manager pour approfondir et vous projeter sur l'envie de travailler ensemble.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences métiers et comportementales
Compétences métiers :
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Excel et les outils standard de gestion des achats et d'inventaire
- A l'aise avec les principes de gestion de budget et les familles d'achat d'un département IT (prestation intellectuelle, honoraires, logiciel, matériel, maintenance...)
Compétences comportementales :
- Orienté satisfaction client
- Capacité de négociation avec des fournisseurs et les demandeurs internes. Capacité de communication orale et écrite
- Capacité de collaboration avec différent type d'interlocuteur (technique et non technique, tout niveau hiérarchique au sein de l'entreprise : directeur, manager, cadre...)
- Organisé et rigoureux Confidentialité
- Autonomie et force de proposition
- Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
- Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
- TR : 10 EUR / jour (participation employeur de 5.65 EUR)
- Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
- Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 65%
- Prime collective de performance annuelle
- Chèques CESU et chèques vacances
- Avantages CSE & moments conviviaux : Afterwork, repas d'équipe...
Raisons de nous rejoindre
-
Equilibre vie pro/perso grâce à une politique de télétravail hybride
-
Tickets Restaurants
-
Chèques vacances
-
CESU
-
Prime collective de performance
-
Locaux proches des transports en commun
Bienvenue chez Mutuelle Interiale
La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.
Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...
Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...
Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/
L'Accent sur chacun d'entre nous
Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.
Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.
Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.
Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents
Infos complémentaires
Avantages mutuelle et CSE
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire fournisseurs
- Emploi Comptabilité
- Emploi Dunkerque
- Emploi Lille
- Emploi Valenciennes
- Emploi Cambrai
- Emploi Douai
- Emploi Maubeuge
- Emploi Hazebrouck
- Emploi Tourcoing
- Emploi Saint-Amand-les-Eaux
- Emploi Caudry
- Emploi Collaborateur comptable
- Emploi Assistant comptable
- Emploi Chef de mission comptable
- Emploi Comptable
- Emploi Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Gestionnaire fournisseurs
- Entreprises Villeneuve-d'Ascq
- Emploi Junior
- Emploi Teletravail
- Emploi Cesu
- Emploi Solidaire
- Emploi Directeur
- Emploi Cdi Villeneuve-d'Ascq
- Emploi Teletravail Villeneuve-d'Ascq
- Emploi Cesu Villeneuve-d'Ascq
- Emploi Publique Territoriale Villeneuve-d'Ascq
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}