Assistant·e de Gestion Budgétaire H/F Agence Universitaire de la Francophonie

Détail du poste

I. PRÉSENTATION DU POSTE

L'Assistant de gestion budgétaire participe sous la responsabilité du chef de département aux missions suivantes :

Élaboration budgétaire
- Extraire du progiciel de gestion de l'AUF et mettre en forme les demandes budgétaires des différentes directions
- Aider à l'organisation des conférences budgétaires (calendrier, invitations)
- Participer à la production des documents nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
- Participe aux échanges avec les directions pour la préparation du budget et du point de gestion
- Préparer les pré-notifications de crédits
- Contrôler la saisie du budget dans le progiciel par les différentes directions
- Participe à la validation et au référencement des budgets

Exécution budgétaire
- Participer à la mise à jour du suivi d'exécution mensuel des budgets des directions et instituts
- Création des demandes d'achat de la direction
- Aide préparation des rapports du suivi d'exécution budgétaire des directions et instituts
- Assister les directions régionales et le service comptable dans l'établissement des provisions
- Aide à la préparation des tableaux d'importations des produits reportés

Suivi de la perception des recettes
- Assurer, en collaboration avec l'analyste budgétaire et la comptable chargée de la trésorerie, le suivi de la perception des recettes gouvernementales
- Assurer, en collaboration avec l'analyste budgétaire, le service comptable central et les directions, la gestion des recettes contractuelles (suivi de la perception des recettes contractuelles, calcul des revenus reportés, mise à disposition des contrats et preuves de paiement)

En outre, l'apprenti sera amené à réaliser toute tâche d'assistance ou secrétariat que lui confiera la direction.

II. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation
- En formation Bac +5 de type école de commerce ou université (master en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent)

Compétences
- Excellente maîtrise d'Excel et connaissance des PGI
- Connaissance des mécanismes budgétaires et comptables
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Souci de la précision, de la vérification et du contrôle
- Rigueur, organisation, méthodologie et respect des délais

III. CONDITIONS
- Lieu d'affectation : Paris, France
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Date de l'entrée en poste : Septembre 2025
- Rémunération : Selon la grille salariale légale des contrats d'apprentissage

Candidatures :

Ce poste correspond à vos attentes? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation. Elle devra impérativement comprendre un curriculum vitæ, une lettre de motivation avec la référence suivante : SCP-2025-170425 avant le 13 juin 2025 à minuit - heure française.

Seuls les dossiers de candidatures comprenant les documents requis seront considérés.

L'Agence favorise la parité.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l'AUF et vous invitons à nous suivre sur nos réseaux sociaux.

L'AUF (Agence Universitaire de la Francophonie), créée il y a 60 ans, est aujourd hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la Francophonie scientifique partout dans le monde, l AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la Francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l'AUF, c est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.