Assistant de Direction H/F Agence D’Urbanisme Clermont Massif Central

Détail du poste

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes :
Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire...
Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail...), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence...), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
Accueil et logistique des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences...).
Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux...
Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus.
Tenue des registres des instances, registre du CSE.
Tenue de la comptabilité de l'association (en lien avec un cabinet comptable), paiement des fournisseurs, demandes de paiement...

Demandes de subventions, suivi des conventions
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Formation minimale Bac +2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI ; Gestion, Comptabilité... et expérience dans un poste similaire 5 ans minimum.
Connaissance et pratique de la comptabilité générale.
Maîtrise de la bureautique (Pack Office) et compétences rédactionnelles.
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.
Maîtrise de l'organisation d'événements.
Connaissances en gestion administrative, gestion du personnel, en comptabilité privé et publique, en gestion budgétaire, en droit du travail et législation sociale.

COMPETENCES TRANSVERSALES

Sens de la confidentialité.
Organisation, rigueur et capacité à prioriser.
Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité et autonomie.
Disponibilité, capacité à travailler dans des délais contraints.
Esprit de synthèse et d'analyse.
Sens de l'écoute et de la communication.
Aisance rédactionnelle.

CONDITIONS D'ACCUEIL
Contrat à durée déterminée de droit privé de 12 mois.
Convention collective SYNTEC.
Statut Cadre.
Annualisation du temps de travail avec RTT et flexibilité des horaires.
Localisation : Clermont-Ferrand. Pas de déplacements à prévoir.
Rémunération : selon l'expérience.
Prime de vacances (en juin et en novembre).
Retraite supplémentaire.
Tickets restaurant (valeur faciale 10 € dont 60% à la charge de l'employeur).
Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun domicile local-travail.
Mutuelle.

L'Agence d'Urbanisme Clermont Massif central (AUCM) est une association loi 1901 comprenant plus d'une vingtaine de collaborateurs formant une équipe interdisciplinaire - géographes, urbanistes, politistes, sociologues, statisticiens, géomaticiens, etc.
- Pleinement engagée auprès de ses territoires adhérents1 pour répondre aux enjeux d'urbanisme, d'aménagement et d'adaptation au changement global du Massif central.
Ses grandes missions sont inscrites dans le Code de l'Urbanisme et précisées dans son projet d'Agence :
- Développer et mutualiser les savoirs et savoir-faire en matière de sciences et d'ingénieries territoriales, urbaines, culturelles et de transitions.
- Animer des processus de coopération interterritoriale, d'acculturation et de capacitation commune pour prendre soin des territoires du Massif central et de leurs habitants, en particulier les plus fragiles.
- Comprendre collectivement les situations locales et les transformations à l'oeuvre pour caractériser les vulnérabilités et relever les enjeux prospectifs auxquels les territoires adhérents font face.
- Accompagner la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de projets et de politiques portés par ses adhérents pour renforcer l'habitabilité des territoires du Massif central, leur développement, leur adaptation et leur résilience.