Cadre Administratif de Pôle H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le cadre administratif de pole fait partie de la coordination de pole, avec le directeur delegue de pole, le chef de pole et le(s) cadre(s) superieur(s) de pole.Ses principales missions sont de :-assister le responsable medical et le(s) cadre(s) superieur(s) de sante du pole dans l'animation et la gestion du pole ;-contribuer a l'elaboration, a la mise en oeuvre, au suivi et a l'evaluation de la politique du pole, definie dans le projet et le contrat de pole ;-piloter, co-piloter, participer ou soutenir l'elaboration des projets du pole et leur mise en oeuvre ;-coordonner la preparation des reunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction generale et la coordination du pole ;-etre charge du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance medico-economique, indicateurs RH, indicateurs qualite, etc.) et du developpement de la culture du controle de gestion au sein du pole. ACTIVITES Appui au pilotage du pole Le cadre administratif de pole :-contribue a l'elaboration du projet et du contrat de pole, et assure le suivi et l'evaluation reguliere des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;-pilote, le cas echeant, les projets qui en decoulent ;-participe aux reunions des instances des poles (conseil de pole, bureau ou coordination de pole), contribue a leur organisation, redige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces reunions ;-participe aux reunions de comites de pilotage ou groupes de travail impliquant le pole ou l'un de ses services, a la demande du chef de pole ou du directeur delegue, et contribue le cas echeant a leur preparation dans son domaine de competences ;-en lien avec le secretariat general, contribue a l'elaboration des dossiers d'autorisation et de renouvellement d'autorisation d'activites de soins et/ou equipements lourds, a la preparation des visites d'inspection/evaluation des activites du pole et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l'ARS Grand Est ;-assure l'instruction des demandes en lien avec l'enveloppe d'interessement (ou autres enveloppes specifiques) du pole : validation en coordination de pole et par les directions fonctionnelles concernees puis suivi de la depense. Analyse d'activite et gestion financiere : Le cadre administratif de pole :-analyse et rend compte au sein du pole des comptes de resultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le controle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualite) ;-en lien avec le controle de gestion, realise des etudes medico-economiques accompagnant les projets du pole, apres validation par la coordination de pole, et assure leur suivi ;-contribue a la mise a jour du fichier commun de structure aupres de la direction des finances, y compris en s'assurant regulierement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) superieur(s) de pole ; -contribue a la preparation annuelle de l'Etat des Previsions des Recettes et des Depenses du CHU ;-contribue a repondre aux enquetes d'activite ou autres enquetes et a realiser les rapports d'activite obligatoire concernant le pole, en lien avec le controle de gestion (SAE, Base d'Angers, PIRAMIG, etc.). Gestion des ressources materielles En lien avec la coordination de pole, d'une part, et les directions fonctionnelles concernees, d'autre part, le cadre administratif de pole participe aux procedures (generalement annuelles) de gestion et d'attribution :-des equipements medicaux ;-des equipements non medicaux ;-des travaux.Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthese des besoins des poles afin de determiner leurs priorites, et le suivi regulier des attributions et des commandes apres arbitrage institutionnel.

Profil recherché :

Diplôme de Bac +3 (Licence ou Mastere en droit, economie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou experience equivalente. Capacites requises Capacite a accompagner et structurer un projet Methode et rigueur, autonomie, disponibilite Capacite d'analyse et de synthese Qualites d'ecoute et de communication, aptitudes a participer a un travail d'equipe Ouverture et curiosite d'esprit, volonte d'apprendre et de developper ses connaissances Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), Connaissance du milieu hospitalier : premiere experience professionnelle ou stage en institution hospitaliere apprecies Caracteristiques du poste : Poste a temps complet (exercice possible sur plusieurs poles) - Possibilite de temps partiel selon repartition de l'affectation des poles au sein du collectif des cadres administratifs de poleForfait cadreSouplesse dans les horaires de travail et possibilite de tele-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de ReimsNecessaire disponibilite et adaptabilite pour participer reunions institutionnelles et aux instances du pole (reunions parfois organisees en soiree)Le profil de poste peut etre complete en fonction des caracteristiques du pole, par une annexe specifique redigee par le directeur delegue du pole. Position hierarchique et fonctionnelle Le CAP est place sous l'autorite hierarchique du Directeur delegue du Pole (ou des directeurs delegues en cas d'affectation sur plusieurs poles relevant d'une direction deleguee differente). Il est par ailleurs soumis a l'autorite fonctionnelle du chef de pole et, pour les domaines les concernant, des directeurs adjoints. Le chef de pole peut etre associe a la selection du candidat. Le CAP travaille principalement en lien avec les services du ou des pole(s) : chefs de service, cadres de sante, praticiens du pole, et les directions fonctionnelles, notamment la Direction des affaires financieres. Il participe au collectif des Cadres administratifs de poles anime par le Secretaire general.