Secrétaire de Pôle H/F Fonction publique Hospitalière
Allonnes - 72 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle hospitalisation adulte et psychiatrie de la personne âgée - Chefferie de Pôle située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un - CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement
Vos missions :
Sous la responsabilité du cadre supérieur de Pôle, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et le suivi des patients hospitalisés :
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la chefferie de pôle ou suivi des dossiers,
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et instances polaires
- Elaborer des supports de communication polaires (présentations sur PowerPoint, plaquettes d'information...)
- Participer avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle à l'élaboration et au suivi des projets portés par le pôle (aide à la rédaction et suivi des projets à articuler avec le COPROJ, revues de projets ARS, etc.)
- Rédiger les procédures polaires à la demande du chef de pôle ou de l'encadrement
- Rédiger, diffuser et archiver les notes de pôle.
- Gérer le renouvellement annuel des abonnements du pôle après avis du cadre supérieur de pôle
- Elaborer et suivre les données relatives au suivi de l'activité du pôle
- Organiser la gestion logistique
- Assurer la logistique inhérente au pôle en soutien au chef de pôle et du cadre supérieur de pôle
Horaires : du lundi au vendredi, cycle de travail de 37h30 semaine soit de 8h30 ou 9h00 / 16h30 ou 17h
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme secrétariat, niveau Bac ou Bac +2
Vous avez une expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur de la santé(stages et alternances compris) ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :
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- 14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Allonnes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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