Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Medef Haute-Loire
Allègre - 43 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie.
Vos principales missions seront :
Comptabilité
- Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable).
- Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin.
- Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures).
Accueil
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs.
- Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations.
Gestion des commandes et des achats
- Réceptionner et enregistrer les commandes de bois.
- Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs.
- Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs.
Gestion administrative
- Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats).
- Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières).
- Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques de vente, volumes
Profil :
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS CG, GPME, etc.).
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou scierie.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel de comptabilité (DIGIBOIS, EBP.).
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Bon relationnel, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence et réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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