Chargé de Gestion - Facturation Clients H/F Ages & Vie
Chalezeule - 25 CDD- 2 000 - 2 150 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.
Vous êtes une personne organisé(e), réactif(ve) et vous avez un bon relationnel, le poste de chargé(e) de gestion - facturation client est fait pour vous.
Vos missions
Vous gérez la facturation des personnes âgées en colocations
- Saisir les contrats dans l'outil de facturation en place
- Centraliser et vérifier les variables de facturation
- Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie
- Répondre aux sollicitations des personnes âgées et des référents relatives à la facturation
- Facturer les prestations de service
- Pointer les paiements, suivre les créances client, procéder aux relances et constituer les dossiers de contentieux
- Gérer la facturation du solde des prestations et du loyer d'une personne âgée lors de son départ.
Vous gérez les relations avec les départements
- Mettre en place l'allocation personnalisée d'autonomie (APA) en lien avec le département lors de l'ouverture d'une colocation
- Calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements.
- Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.
Vous gérez l'outil de facturation
- Saisir les informations nécessaires (tarifs, revalorisations annuelles) dans l'outil en place.
- Participer à l'amélioration de l'utilisation de l'outil de facturation et des procédures de facturation.
Vous réalisez des formalités annexes
- Transmettre les documents comptables à la comptabilité : balance des ventes (loyer, prestations) OD, prélèvements, virements, chèques
- Mettre à jour les procédures
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique
-
Pour un CDD : entretien en visio | Pour un CDI : entretien en présentiel
-
Si confirmation, le candidat doit remplir une fiche de renseignements
-
Il doit aussi remplir un dossier employé complet
-
Vérification du dossier de la part d’Ages & Vie
-
Envoi du contrat de travail et du planning
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Ø Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion, vous justifiez d'une expérience opérationnelle significative de plus de 2 ans. Une expérience dans le secteur médico-social serait un véritable atout.
Ø Vous êtes à l'aise dans les échanges et capable de répondre aux diverses sollicitations avec patience et diplomatie.
Ø Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ø Vous avez déjà travaillé sur un ou plusieurs logiciels de facturation.
Vos avantages à nous rejoindre :
- Rémunération mensuelle brute comprise entre 2 000 € et 2 150 € selon profil et expérience
- Horaires flexibles
- Un environnement de travail agréable pensé pour vous : thé et café à disposition, salle ergonomique et salle de loisirs.
- Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi) sur la base du volontariat.
- Tickets restaurant : 10 € par jour travaillé (participation employeur 50%)
- CSE attractif : nombreux avantages et réductions.
- Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé.
Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique !
« Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. »
Raisons de nous rejoindre
-
Un cadre de travail unique et à taille humaine
-
Un seul domicile d’intervention
-
Des missions variées et une autonomie
-
Accompagnement personnalisé des personnes âgées
-
Primes d’ancienneté
-
Horaires continus du lundi au vendredi
-
Des opportunités d’évolution
-
Montée en compétences avec des formations
-
Repas partagés sur la colocation
-
Comité Social et Economique
Bienvenue chez Ages & Vie
Ages & Vie est née en 2008 d'une conviction forte, celle que nous devons tous pouvoir, aussi longtemps que possible, choisir l'environnement dans lequel on veut vieillir.
Nous avons créé les maisons partagées Ages & Vie qui permettent à chaque personne âgée, même fragilisée, de vivre jusqu'au bout dans un chez soi partagé, local et accessible. Nous défendons ainsi le choix du Bien Vieillir ensemble.
Bien entouré. Bien accompagné. En maison partagée.
- Chalezeule - 25
- CDD
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