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Assistant Technique et Administratif - BTP H/F Porcheron Freres et Cie

Entrelacs - 73

CDI

Résumé de l'offre

27 000 - 30 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

FINALITE DU POSTE :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous serez garant(e) du suivi administratif des chantiers.

° PRINCIPALES MISSIONS
- Participer à la préparation des dossiers techniques et des documents nécessaires aux appels d'offres
- Réponse et suivi des appels d'offres
- Gestion administrative et technique des chantiers
- Préparation des contrats de sous-traitance et des diverses déclarations liées aux chantiers (Suivi et relance des demandes de DICT/ARRETE, assurances nominatives.)
- Facturation des dossiers Travaux, soumis ou non à avancement de travaux (situations de travaux) en lien avec le conducteur de travaux
- Envoi et/ ou dépôt sur Chorus de la facturation

° AUTRES TâcheS ADMINISTRATIVES
- Tenue de l'accueil physique et du standard téléphonique
- Archivage des dossiers

° COMPETENCES :
- Maîtrise des outils numériques et des logiciels Excel / Word / CANVA
- Connaissance des logiciels métiers (tel qu'OPTIM BTP)
- Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

° PROFIL RECHERCHE :
- La connaissance du secteur BTP est un réel plus.
- Vous êtes volontaire, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique

° AVANTAGES :

- Prime d'intéressement
- Epargne salariale
- Prime de fin d'année
- Association du personnel ouvrant droit à de nombreux avantages

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Assistant Technique et Administratif - BTP H/F

Porcheron Freres et Cie

Entrelacs - 73
CDI

Publiée le 22/04/2025 - Réf : 191LQSB

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