Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Pôle Emploi
Milly-la-Forêt - 91 CDD- 2 300 - 2 500 € / mois
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
1. Élaboration des fiches de paie.
Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP)
Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise
Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie
2. Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit :
Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
3. Gérer l'administration du personnel. Dans ce cadre, il doit :
S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.)
Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité.)
Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail.)
Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.)
Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
Établir le bilan social (pour les entreprises de plus de 300 salariés)
Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales.)
4. Communiquer, informer et faire du conseil juridique
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.)
Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.)
Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale.)
CDD POUR REMPLACEMENT MALADIE (durée évolutive)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres transports routiers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Milly-la-Forêt - 91
- CDD
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