Apprenti Asssistant Administratif H/F Syndicat Intercommunal d Energies d Equi
Nevers - 58 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et prendre les messages.
- Traitement des e-mails : Répondre aux demandes par email, trier et organiser les messages.
- Gestion des plannings : Planifier les rendez-vous, organiser les agendas et coordonner les activités.
- Suivi des devis et collectivités adhérentes : Assurer le suivi des devis envoyés et maintenir une relation courtoise avec les collectivités adhérentes.
- Création de flyers/documents internes / procédures : Concevoir des supports écrits et/ou visuels pour des campagnes de communication.
- Archivage : Organiser et classer les documents administratifs et les dossiers.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Manoeuvre
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nevers - 58
- Alternance
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