Gestionnaire Instructeur Administratif H/F Inspection Academique
Saint-Brieuc - 22 CDD- 1 943 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le Service Départemental Jeunesse Engagement Sport est l'interlocuteur privilégié des collectivités, des clubs sportifs, des accueils collectifs de mineurs et des associations dans des domaines aussi divers que complémentaires.
Le gestionnaire instructeur administratif assure les missions de suivis des dispositifs d'engagement et de la vie associative (Service civique et greffe des associations) et de la gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (centre de loisirs, colonies de vacances...)
Missions principales :
- Veiller à la conformité réglementaire des accueils collectifs de mineurs (ACM)
- Instruire, mettre à jour et valider les déclarations d'ACM, les demandes d'autorisation d'accueil avec des mineurs et les déclarations de locaux avec et sans hébergement
- Informer et former les organisateurs sur la réglementation des ACM
- Signaler à la cheffe de service les non-conformités avec la réglementation
- Assister la cheffe de service lors des campagnes de contrôle et assurer le suivi administratif des contrôles
- Instruire les demandes de validation des stages pratiques BAFA/BAFD
- Répondre aux différentes questions réglementaires liées au parcours des candidats BAFA
- Organiser les jurys BAFA
- Assurer la veille réglementaire dans le champ concerné. Gestion administrative des agréments « Jeunesse & Education populaire » (JEP). ACTIVITES ANNEXES :
- Contribuer à la mise à jour du site Internet et des supports de communication - Classer et archiver les documents administratifs -
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Réaliser une veille documentaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Brieuc - 22
- CDD
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