Assistant - Assistante de Direction H/F Institut de Formation Professionnelle de
Sainte-Marie - 974 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 800 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Fiche de poste - Assistante de direction en alternance (spécialisée formation)
Localisation : IFPDOM - Sainte-Marie, La Réunion
Prise de poste : Juin/Juillet 2025 (préparation rentrée août)
Rythme : Alternance - contrat 12 à 24 mois
Missions principales
1. Suivi administratif et organisation des formations
o Suivi des dossiers apprenants (inscriptions, conventions, présence)
o Préparation des documents pédagogiques et supports
o Assistance à la planification des emplois du temps
2. Support à la direction dans le pilotage stratégique
o Mise à jour des tableaux de bord (Excel, budget, production)
o Organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
o Veille sur les échéances administratives et qualité
3. Interface avec les parties prenantes
o Relai auprès des formateurs, entreprises partenaires, apprenants
o Suivi des conventions d'alternance
o Gestion des appels et des courriers entrants
4. Soutien à la communication & gestion documentaire
o Aide à la rédaction des mails, argumentaires, appels à candidatures
o Archivage numérique et physique
o Animation ponctuelle des réseaux sociaux de l'institut
Profil recherché
- Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, ou RH (BTS SAM, BUT GEA, Licence Pro GRH, etc.)
- Compétences clés :
o Très bon niveau en organisation et gestion de priorités
o Aisance sur Excel, Word, messagerie, outils collaboratifs (Drive, Teams.)
o Bon rédactionnel, rigueur et sens de la confidentialité
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Un plus : Connaissance du secteur formation ou appétence pour l'environnement éducatif
Ce que propose IFPDOM
- Intégrer un centre de formation en développement
- Missions variées et stratégiques en lien direct avec la direction
- Opportunité d'apprentissage accéléré sur le pilotage d'activités
- Rémunération selon grille alternance + possibilité d'évolution
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Sainte-Marie - 974
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