Secrétaire du Bâtiment H/F 2E2ms
Veurey-Voroize - 38 CDI- 2 000 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client est spécialisé dans la pose de menuiserie et véranda clé en main.
Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court.
Vos horaires sont du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h.
Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers et mails
- Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients
- Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning
- Réception et gestion de petites livraisons
- Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord
- Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet
- Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires
- Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement
- Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde
- Effectuer les remises en banque
- Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers
Le profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 en gestion PME/PMI ou équivalent.
Méthodique et rigoureux(se), vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute sont reconnues.
Vous avez le sens du service et êtes impliqué(e) dans vos missions.
Vous savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie.
Vous appréciez travailler en équipe pour des projets transverses.
Maîtrise Pack Office
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez 2E2ms
Agence de recrutement et de travail temporaire, 7in est à l'écoute de votre projet pour trouver l'emploi qui vous correspond dans les secteurs tertiaire, HCR, évènementiel, BTP et industrie.
Présente depuis 7 ans dans le centre-ville de Grenoble, l'équipe 7in est à votre disposition du lundi au vendredi de 14h à 18h et le matin sur rendez-vous. N'hésitez pas à nous appeler ou à passer vous inscrire à l'agence.
- Veurey-Voroize - 38
- CDI
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