Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F Gcs Capps Bretagne
Rennes - 35 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité des soins et à la sécurité des patients en Bretagne ? Rejoignez une structure dynamique au service des professionnels et des usagers du système de santé !
Nous recherchons une assistant(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire à Rennes !
Un poste clé mêlant coordination, organisation, communication et gestion de projets.
1. Gestion transversale de la structure
- Gestion des instances (invitation, supports de présentation, comptes rendus)
- Gestion des adhésions (dossier d'adhésion, courriers, inscription à ODJ des instances, suivi du paiement des cotisations...)
- Gestion des déplacements de l'équipe
- Tenue et suivi de l'annuaire des contacts
- Appui à la gestion comptable (en suppléant)
2. Gestion des formations et appui pédagogique
- Suivi administratif et logistique des formations (planification, inscription, convocation, convention, catalogue) sur le logiciel dédié « HOP3TEAM »
- Contribution à l'élaboration de supports pédagogiques et mise à jour des outils existants
- Participation ponctuelle à l'animation des formations
3. Appui à la gestion de projet
- Formalisation du suivi des projets / actions menés au sein du CAPPS Bretagne, en lien avec le(s) chef(s) projet : construction, mise à jour des outils de gestion de projets (fiche action, calendrier, espace collaboratif sur interstis...), aide au bilan trimestriel / annuel
- Organisation et suivi des réunions des groupes de travail thématiques (présentiel et visio)
- Contribution au développement et à l'amélioration d'outils
- Gestion d'enquête : création de grille d'évaluation et de rapport de résultats (logiciel NET SURVEY et ETHNOS), suivi des campagnes, hotline pour les adhérents
4. Communication
- Participation à la création de supports de communication (affiches, newsletters, visuels)
- Mise en ligne, diffusion et valorisation des ressources sur les plateformes numériques (YouTube, site internet)
5. Événements / Webinaires
- Gestion logistique (invitation des intervenants, réservation des lieux et prestataires.)
- Gestion des inscriptions et de la communication autour des événements
- Participation à la conception et diffusion des supports de communication avant et après l'événement
- Coordination et préparation des webinaires (gestion des intervenants, communication, support technique)
- Participation à des salons et événements pour présenter les outils développés
Ce qu'on attend de vous :
- Organisation, autonomie et rigueur
- Aisance avec les outils numériques (logiciels, réseaux, plateformes collaboratives)
- Esprit d'équipe et envie de s'engager pour le monde de la santé
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Maîtrise des outils numériques, des réseaux sociaux des outils de communication et de gestion de projet
- Capacité à travailler en équipe
- Prise d'initiatives
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
- Rigueur, réactivité
Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, communication ou coordination de projets
- Expérience et/ou intérêt pour les thématiques liées à la santé et à la qualité / gestion des risques
Le plus : Vous intégrerez une équipe motivée, au coeur de l'École des Hautes Études en Santé Publique à Rennes, avec une ambiance de travail stimulante et la possibilité de télétravailler.
Poste à 80 %, en CDI, prise de fonction en septembre 2025.
Vous vous reconnaissez ? Vous connaissez quelqu'un à qui ce poste irait parfaitement ?
Partagez ou candidatez directement en envoyant ton CV, avant le 14 mai 2025,
Pour tout information sur le poste, contactez l'équipe du CAPPS Bretagne par mail à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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