Assistant Administratif H/F Lin. K
Chambéry - 73 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 23 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, PME reconnue dans le secteur du bâtiment.
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur un périmètre large et varié. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribueront directement au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
Missions principales :
Gestion Administrative de l'entreprise :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Gestion de l'adresse mail générale,
- Rédaction des courriers pour la direction,
- Gestion des déplacements,
- Envoi des agendas et cadeaux clients,
- Distribution du courrier,
- Gestion des interventions de maintenance : Copieurs, plombier, chauffagiste...
- Commande des consommables et fournitures bureautiques
Traitement des demandes de devis / appels d'offres pour la préparation des dossiers à transmettre aux commerciaux :
- Demandes par téléphone -> demandes par mail avec photos, plans, détail de la demande pour transfert au service expert
- Téléchargement du dossier et enregistrement chrono devis,
- Impression des documents nécessaire et création du dossier Devis,
- Appels d'offres publics : préparation dossier administratif + mise en forme du mémoire technique + dépôt sur plateforme dématérialisée
Gestion des dossiers chantiers :
- N° enregistrement dans carnet de commande,
- Création de chaque dossier dématérialisé ainsi que du dossier papier,
- Préparation DPGF pour facturation,
- Préparation de la fiche de liaison pour le service comptabilité,
Suivi Administratif des chantiers :
- Signature par le conducteur de travaux + courrier d'accompagnement + enregistrement dossier info (DPGF + tableau) + copie pour dossier papier
- Suivi des retours Marchés de travaux / avenants signés,
- Suivi des retours PV de réception / levée des réserves signées,
Gestion des assurances pour le service sinistre :
- Attestations nominatives
- Déclaration de sinistres
Expertises :
- Réception convocations mail / courrier
- Enregistrement tableau suivi expertises et fiche de suivi
- Classement du dossier expertise dématérialisé et/ ou papier
- Recherche pièces marché aux archives si demandées par l'expert / SMABTP, envoi scan, archivage info...
Gestion dossiers CRAC :
- Gestion de la Boite mail dédiée,
- Ouverture, suivi, règlement, classement avec logiciel sinistre sur Datacenter
- Archivage des dossiers
Le profil recherché
Vous avez une formation Bac +2 en gestion ou assistanat et vous avez déjà évolué dans un environnement PME, que ce soit dans le bâtiment ou sur un poste polyvalent en assistanat administratif ou technique.
Organisé(e), réactif(ve) et fiable, vous êtes à l'aise pour jongler entre les sujets, traiter les priorités et faire avancer les dossiers sans perdre le fil. Votre sens du contact et votre clarté dans les échanges font de vous un véritable relais au sein de l'équipe.
Envie de vous investir dans une entreprise qui valorise l'autonomie, l'engagement et le travail bien fait ? Ce poste est fait pour vous.
L'entreprise
Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.
Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.
Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être !
Infos complémentaires
Poste à pourvoir à 32h00 ou 35h00
Tickets restaurants
Primes 13eme mois et participation
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