Assistant Facturation Clients H/F Lynx RH

Détail du poste

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialiste des fonctions supports recrute pour l'un de ses clients un assistant facturation clients.

Vous interviendrez en appui au Responsable Administratif et Financier pour gérer les différentes étapes du processus de facturation client.

Vos missions

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Enregistrer les commandes dans notre système interne
- Contrôler et valider les factures émises à l'aide de notre outil de gestion
- Préparer les états d'avancement en lien avec les chefs de service
- Assurer le dépôt des factures sur les portails clients dédiés
- Effectuer le suivi des règlements et mettre en oeuvre les actions de relance
- Identifier, analyser et résoudre les situations de blocage liées aux paiements clients

Pré-requis

Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI, DUT GEA, Bac Pro Gestion-Administration, etc.)

Expérience : Une expérience significative dans un service administratif, idéalement en lien avec la facturation ou la gestion clients

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM ou outils métiers similaires)
- Bonne compréhension des flux de facturation et des processus de relance
- La maîtrise de Chorus serait un plus

Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Proactivité et esprit d'initiative
- Bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents services et les clients

Profil recherché

Vous aimez travailler dans un environnement où la rigueur rime avec dynamisme ? Autonome, discret(ète) et toujours prêt(e) à anticiper, vous recherchez un nouveau défi au sein d'une équipe administrative engagée et réactive.

Votre parcours : une formation de niveau Bac à Bac +2, enrichie par une expérience significative qui vous a permis de développer de solides compétences en gestion administrative.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 26000 € - 28000 € par an