Alternance Administratif H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, recherche un(e) Assistant de gestion H/F pour un démarrage en août 2025.

Poste basé à CROIX (59)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

1. Gestion administrative :
- Gestion des factures fournisseurs, de leur enregistrement comptable au lettrage en passant par la mise en paiement ;
- Rapprochement bancaire entre les relevés bancaires et la comptabilité ;
- Pointage des feuilles de temps et des frais des collaborateurs, saisie des achats ;
- Création et mise à jour des dossiers clients ;
- Facturation, relance clients et gestion des contentieux.

2. Secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique ;
- Accueil physique des invités ;
- Gestion mail boite accueil ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi, frappe et mise en forme) ;
- Création, mise en forme et édition de documents clients (rapports, plaquettes, lettres de mission, courriers...).

3. Office management en collaboration avec la chargée de mission :
- Rationalisation des déplacements (réservation hôtel, train, salles de réunion, etc.) ;
- Gestion des salles de réunion internes, commande de plateaux repas, etc.
- Gestion des fournitures consommables ;
- Organisation logistique des événements du cabinet.

Ton profil :
- Tu cherches à intégrer une formation en Bac +2
- Tu te caractérises par tes capacités rédactionnelles et ton orthographe est irréprochable
- Rigoureux(se), organisé(e) et aimant le travail en équipe, tu es reconnu(e) pour tes qualités relationnelles
- Ta capacité d'adaptation et ta discrétion sont tes meilleurs atouts
- Tu maîtrises le Pack Office et les règles de mise en page.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance