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Assistant Pôle Rénovation Energétique du Bâtiment Reb H/F Dalkia

La Défense - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Secteur Energie • Environnement
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Dalkia filiale du groupe EDF, accompagne ses clients au quotidien dans leur transformation énergétique grâce à la valorisation des énergies renouvelables. Parce que nous sommes au coeur de la transition nos collaborateurs deviennent de véritables acteurs d’une société qui consomme moins et mieux

Les missions du poste

Nous vous proposons d'intégrer le département Tertiaire Complexe du Pôle Rénovation Energétique du Bâtiment ! vous travaillerez en étroite collaboration avec le manager du département et les différents chefs de projets pour conduire les missions suivantes :

Gestion administrative et contractuelle
- Appliquer les règles et procédures administratives,
- Vérification des devis reçus (ex : doublons)
- Saisir les nouveaux fournisseurs (Prise de contact, récolte de documents...)
- Rédiger les contrats de prestations et de sous-traitance
- Rédiger et gérer les DC4 des marchés publics
- Saisir les commandes clients et fournisseurs
- Suivre les contrats et leur validation
- Suivre les procédures d'achats et de marchés en cours (application de pénalités (vente), durée d'exécution, limite contractuelle, réception (5%), GPA (5%))
- Intégrer les prestataires (Demandes au service IT, Création d'adresse mail, prolongation,)
- Faire un binôme avec l'assistante du département Multisites
- Etre en lien avec l'assistante de la DTGP siège (suivi contrat des prestataires,...)

Gestion facturation
- Gérer la refacturation interne et externe au service
- Gérer les litiges relatifs aux factures
- Gérer les ordres de service
- Maitriser les outils de Dalkia (Dacshop, city,Hercule...)

Reporting
- Participer au suivi des lignes budgétaires
- Création et gestion de Reporting liés aux affaires et au service
- Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage (ex : tableaux de bord)
- Tenir à jour les différents tableaux de gestion et agir en fonction...

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à une ou plusieurs offres d'emploi
Votre profil est présélectionné et l'un(e) de nos chargés de recrutement vous contacte
Si vous êtes sélectionné(e), vous échangez avec un(e) recruteur(se) et votre futur manager
Vous êtes informé(e) de la suite réservée à l'entretien très rapidement
Si vous êtes choisi(e), vous recevez rapidement une offre d'engagement
Vous suivez le parcours d'intégration chez Dalkia.

Le profil recherché

- De formation Bac +2/3, vous justifiez idéalement d'au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante travaux, gestionnaire administrative de projet / assistante de projet.
- Vous avez des connaissances sur les fonctionnements des marchés publics et privés, des règles de la comptabilité ainsi que des normes de présentation administrative...
- Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.se, vous savez travaillez en équipe et hiérarchiser les priorités...

Rejoignez le Pôle REB !

Raisons de nous rejoindre

Adaptation temps de travail
Accord RTT
13ème mois
Intéressement
Participation
Plan de formation
Prime vacances
Parcours professionnel
Campus
Accord sur l'égalité professionnelle et plan d'action pour la mixité
Prix WEIT
Partenariat avec Elles bougent

Bienvenue chez Dalkia

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

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Infos complémentaires

Dalkia Siège

Assistant Pôle Rénovation Energétique du Bâtiment Reb H/F

Dalkia

La Défense - 92
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 22/04/2025 - Réf : 2025-8671

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CDI

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Intérim

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