Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Maison et Services
Saint-Doulchard - 18 CDISuper recruteur
- 11,88 € / heure
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En collaboration avec toute l'équipe, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous !
Les missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats
- Prises de RDV pour les différents responsables de pôle
- Réceptionner/transférer les appels, prendre les messages via la gestion des correspondances
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier)
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire/ Archivage
- Relances devis clients
- Réception des paiements, délivrance d'un reçu pour les paiements en CESU
- Pointage mensuel des factures (mail et courrier), mise sous pli des factures papiers
Contrat en CDI, 35h/semaine,
- Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 08h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30
- Et le vendredi de 08H00 à 12H00
Mutuelle d'entreprise
Prime de transport
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postulez en ligne !
-
Après sélection de votre CV
-
Nous vous recontactons sous 48 à 72 heures afin de fixer un entretien de recrutement
-
Cet entretien portera sur :
-
La présentation de l’entreprise
-
Des questions ouvertes sur votre savoir-faire et savoir être
-
L’explication de votre intégration au sein de l’entreprise?: formation théorique-pratique
-
Découverte de notre méthode d’accompagnement afin de vous conseiller
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Avoir un minimum de 1 à 2 ans d'expériences sur un poste similaire.
Formation au minimum Bac dans le domaine du secrétariat
Une maîtrise des logiciels Word, Excel, Google Agenda, Google Drive est indispensable.
Des qualités de rigueur et d'organisation sont indispensables pour la tenue du poste.
Raisons de nous rejoindre
-
CDI, planning choisi
-
Chez nous pas de travail le week-end, ni le soir
-
Une formation et un accompagnement personnalisés
-
Des prestations à proximité de votre domicile
-
Des avantages par entreprise
Bienvenue chez Maison et Services
L'entreprise :
Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 140 entreprises !
Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s, collaborateurs, soient considérés.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
- CE
- Prime transport
- Mutuelle d'entreprise
Super recruteur
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