Gestionnaire ADV H/F Endrix
Levallois-Perret - 92 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- Vous aimez les environnements structurés et avez un vrai goût pour la gestion administrative et la facturation ?
- Vous avez un bon niveau d'anglais et souhaitez évoluer dans un cadre international stimulant ?
- La rigueur et l'organisation vous caractérisent, et vous appréciez les interactions avec différents interlocuteurs ?
- Vous appréciez la polyvalence, les sujets transverses, et le fait de pouvoir aussi contribuer à la bonne organisation de la vie de bureau ?
Alors lisez les lignes qui vont suivre, ce projet va vous intéresser !
Je recherche pour mon client, Mediakeys, agence de communication indépendante, un Gestionnaire ADV H/F.
Vous intégrerez le pôle administratif de l'agence parisienne, en lien direct avec l'assistante de direction et sous la responsabilité du RAF.
Votre rôle ? Être un véritable relais entre les équipes internes, les clients et la direction, pour assurer le bon déroulé de la chaîne ADV.
Vos principales missions :
- Vous émettez et enregistrez les factures clients (environ 3000/mois) via le logiciel interne Logipub, avec suivi des paiements.
- Vous assurez le suivi des encaissements et décaissements, en lien avec la comptabilité.
- Vous participez au reporting de l'activité : transmission d'éléments clés pour aider au pilotage de la performance.
- Vous contribuez à des missions administratives transverses : suivi des absences (Silae), gestion des appels, office management...
- Vous intervenez sur plusieurs entités juridiques, avec des règles propres : rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation indispensables !
Un poste central, qui nécessite autant de précision que d'agilité relationnelle.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sourcing ou envoi de la candidature
-
Entretien téléphonique
-
Entretien physique avec 1 opérationnel et 1 RH
-
Test technique
-
Prise de décision
-
Appel téléphonique et envoi par mail de la proposition de poste
-
Mail de bienvenue
-
Journée d’intégration
Le profil recherché
Ce projet est fait pour vous si :
- Vous avez une première expérience en ADV, gestion administrative ou facturation
- Vous êtes à l'aise sur Excel, Outlook, Word
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e)
- Vous aimez apprendre et travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais
- Vous avez envie d'évoluer dans un univers international et dynamique
Ce projet vous intéresse ? Alors n'attendez plus et envoyez-moi votre CV en répondant à cette annonce. Je vous contacterai dans les plus brefs délais (comptez 24h en moyenne après m'avoir envoyé votre candidature).
Marine PEREZ, chargée de recrutement chez Endrix
Raisons de nous rejoindre
-
Modulation du temps de travail (jusqu’à 15 jours de RTT par an)
-
Compte Epargne Temps
-
Carte restaurant avec prise en charge à 50%
-
Participation aux résultats
-
Prime d’apport commercial (vous apportez une mission, vous gagnez)
-
CSE : avantages, réductions (cinéma, parc…) cadeaux, chèques cadeaux
-
2 jours de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté
-
Horaire variable d’1h pour arriver le matin et partir en fin de jour
-
Séminaire d’entreprise, journée d’entreprise
-
Parcours d’intégration et de formation de bienvenue
-
2 écrans pour travailler
-
Séance de coaching sportif à 12H30 2 fois par semaine
-
Forfait mobilité durable (vélo/trottinette/covoit): 30€ nets/mois
-
Prime de cooptation, jusqu’à 800 euros
-
Formation, entretiens annuel et évolution technique et salariale
-
Accompagnement en cas de difficultés personnelles
Bienvenue chez Endrix
Et pour en savoir un peu plus sur Mediakeys :
Mediakeys est une agence indépendante de communication internationale, spécialisée dans l'activation de campagnes publicitaires multicanale dans plus de 80 pays.
Basée à Levallois-Perret, elle accompagne des marques emblématiques comme Turkish Airlines, D&G, Club Med...
L'activité s'articule autour de deux pôles :
- Achat de média international.
- Trading programmatique d'espaces publicitaires en ligne.
Dans un contexte de croissance soutenue, Mediakeys renforce ses équipes pour accompagner son développement.
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