Agent d'Accueil Secretaire H/F Service D'accompagnement
La Côte-Saint-André - 38 CDD- 🕑 4 jours
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bievre Valloire un(e) Agent(e) d'accueil/secrétaire.
CDD jusqu'au 25 avril inclus. Prise de poste dès que possible.
Convention Collective 66 - Agent Administratif
Le SAVS APAJH38 :
- Assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs.
- Soutien l'accès au droit des personnes accompagnées
- Favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie
- Assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée
Contenu du poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing.
- Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux.
- Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques
- Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc.)
Compétences recherchées :
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d'extraction de la base de données
- Capacité d'écoute et bienveillance
- Rigueur et capacité d'organisation
- Formation initiale en secrétariat
- Connaissance du public en situation de handicap apprécié
Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66
Présence sur les horaires d'ouverture de service du Lundi au vendredi 9H/12H30-13H30/17H
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Service D'accompagnement
SERVICE ACCOMPAGNEMENT APAJH Isère
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Côte-Saint-André
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Côte-Saint-André - 38
- CDD
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